Tabella pivot di Excel Aggiungi colonna
Alcune delle tecniche avanzate di tabella pivot sono essenziali per fare un lungo cammino nella nostra carriera. C'è una situazione in cui dobbiamo pensare fuori dagli schemi per vincere la sfida che abbiamo di fronte. Di solito, utilizziamo le colonne della tabella dei dati e del rapporto di compilazione, ma spesso potresti aver visto una colonna di estrazione che non è presente nella tabella dei dati ma esiste nei campi della tabella pivot. Quindi questo è a causa del "Campo calcolato" nella tabella pivot, e in questo articolo, ti mostreremo come aggiungere una nuova colonna nella tabella pivot utilizzando le opzioni di cui sopra.
Lascia che ti dica lo scenario che ho attraversato; guarda l'immagine sottostante di "Tabella dati in Excel" e "Tabella pivot".
Nella "Tabella dati", abbiamo solo le colonne "Vendite" e "Costo", ma quando guardiamo la tabella pivot, abbiamo "Profitto" come colonna aggiuntiva, quindi come nuovo studente, mi chiedevo solo dove questa nuova colonna proviene e ha speso una buona quantità di giorni per capirlo.
È molto difficile saperlo, soprattutto stai imparando da solo; queste nuove colonne nella tabella pivot derivano da "Campi calcolati nella tabella pivot" e "Elementi calcolati".
Che cos'è il campo calcolato nella tabella pivot?
Un campo calcolato è una colonna o un campo personalizzato creato utilizzando colonne esistenti di tabella pivot applicando formule, quindi questo campo calcolato è una colonna virtuale per tabella pivot che non esiste nella tabella dati effettiva.
Ad esempio, guarda la tabella pivot sottostante.
Nella tabella sopra, non abbiamo una colonna "Profitto", solitamente diversa dalle tabelle pivot; inseriamo semplicemente una nuova colonna arrivando "Profitto" sottraendo "Costo" da "Vendite".
Per la tabella pivot, solo nella colonna successiva, abbiamo inserito questa formula e siamo arrivati alla colonna del profitto, ma il problema con questo è che la colonna "Profitto" non fa parte della tabella pivot, quindi qualsiasi modifica ai campi della tabella pivot mostrerà i valori di errore.
Ad esempio, stiamo filtrando i primi 3 mesi.
Guarda la colonna Profitto solo per le prime tre colonne che mostrano i valori per le altre celle, mostra ancora valori zero, quindi per evitare tutto ciò, creiamo una nuova colonna virtuale tramite "Campo calcolato".
Esempio 1
Usando la stessa formula, creeremo una nuova colonna.
Passaggio 1: posizionare un cursore all'interno della tabella pivot per popolare le schede "Analizza e progetta" nella barra multifunzione.
Passaggio 2: vai su "Analizza" e fai clic su "Campi, elementi e set".
Passaggio 3: dall'elenco a discesa, scegli "Campo calcolato".
Passaggio 4: verrà visualizzato sotto la finestra di inserimento del campo calcolato per noi.
Nella finestra sopra, dobbiamo dare due cose per creare un campo calcolato, "Nome e formula". Il nome verrà assegnato al campo e verrà utilizzata una formula per creare il campo.
Dato che stiamo creando la colonna "Profitto", dai lo stesso nome.
Passaggio 5: ora, per arrivare, la formula Profitto è "Vendite - Costo", quindi utilizza i campi esistenti e inquadra la formula.
Passaggio 6: Fare clic su "Ok" o "Aggiungi" la nuova colonna calcolata è stata automaticamente inserita nella tabella pivot.
Lì abbiamo la nuova colonna virtuale, che non è presente nella tabella dei dati effettiva.
Esempio n. 2
Con la continuazione dell'esempio precedente, ora inseriremo una colonna "Profit%". Quindi arriva la formula "Profit%" sarebbe "Profit / Sales".
Segui gli stessi passaggi precedenti e inquadra le formule, come mostrato di seguito.
Fare clic su "Ok" e avremo una "% di profitto" pronta.
Nota: modifica il formato del numero della colonna "Profitto%" in "%".
Esempio n. 3
Ora per la stessa tabella pivot sopra, creeremo alcuni campi calcolati avanzati utilizzando l'istruzione IF.
Per arrivare, il calcolo della colonna BONUS sarebbe il seguente.
Se il valore delle vendite è> 4000, un bonus è l'1% delle vendite; in caso contrario, sarebbe 0,5%.
Quindi segui i passaggi precedenti come mostrato sopra e inserisci la formula come mostrato di seguito.
Fare clic su "Ok" e avremo una nuova colonna come "Bonus" nella tabella pivot.
In questo modo, possiamo inserire colonne nella tabella pivot utilizzando "Campo calcolato".
Cose da ricordare
- Se non vedi il campo nella tabella dati, deve essere solo un campo calcolato.
- È possibile ottenere campi calcolati utilizzando formule e campi esistenti della tabella dati.
