Modello di busta paga Excel
Come dipendenti, tutti noi riceviamo le cosiddette ricevute di stipendio dai nostri datori di lavoro, che è un riconoscimento per lo stipendio accreditato sul conto del dipendente dal datore di lavoro. Nel mondo moderno, le società aziendali utilizzano software sofisticati per preparare la busta paga dei propri dipendenti, ma possiamo ancora fare affidamento su Excel per preparare la busta paga. In questo articolo, ti mostreremo come creare un modello di busta paga gratuito in Excel.
Il modello della busta paga o della busta paga in excel è la ricevuta rilasciata dal datore di lavoro ai propri dipendenti ogni mese dopo il pagamento dello stipendio al dipendente per i servizi resi nel mese. La busta paga è costituita da tutti i tipi di guadagni e detrazioni a vario titolo secondo le norme fornite dal governo nel rispettivo esercizio finanziario.
Esempi di modello di busta paga gratuito in Excel
Seguiamo i passaggi seguenti per creare un modello Excel per busta paga gratuito da solo.
Passaggio 1: la prima cosa che devi impostare sono le informazioni generali sull'azienda. Dovrebbe includere nome della società, indirizzo, numero di telefono e logo della società. Puoi includere qualsiasi altra informazione riguardante l'azienda.
Passaggio 2: Successivamente, è necessario specificare quale stipendio mensile viene pagato.
Passaggio 3: Successivamente, devi includere tutte le informazioni relative ai dipendenti. Le informazioni sui dipendenti dovrebbero includere i seguenti elementi.
Nome del dipendente, ID dipendente, designazione, reparto, sesso, data di adesione e posizione.
Passaggio 4: una volta fornite le informazioni sul dipendente, è necessario mostrare il numero di conto bancario del dipendente, il nome della banca, il numero UAN, il numero ESI e il numero pan.
Passaggio 5: Successivamente, è necessario mostrare per il periodo di giorni pagati, giorni LOP, giorni in un mese.
Passaggio 6: una volta inserite le informazioni sul datore di lavoro e sul dipendente, è necessario inserire i dettagli dello stipendio in base alla separazione.
In primo luogo, includere lo stipendio lordo come da scioglimento.
La struttura della retribuzione include "Stipendio base", "HRA" e "Indennità speciali". Questi elementi sono elementi comuni di uno stipendio fisso.
Passaggio 7: ora, dobbiamo includere altri guadagni come incentivi, bonus, straordinari, ecc.
Passaggio 8: una volta decisa la parte di guadagno, dobbiamo menzionare tutte le detrazioni sotto i vari capi secondo le regole del governo.
La parte della detrazione può includere Fondo di previdenza, ESI, Imposta professionale, Imposta sul reddito (TDS), Anticipo di stipendio (se presente) e puoi includere anche altre detrazioni.
Quando includi le detrazioni, devi fare attenzione in termini di calcolo delle imposte professionali, del fondo di previdenza e dell'imposta sul reddito.
PF sarà il 12% della paga base; PT sarà 200 se lo stipendio lordo è superiore a 15000 oppure 150.
Il calcolo dell'imposta sul reddito dovrebbe essere conforme alle norme e ai regolamenti del governo. Devi calcolare la TDS dopo aver dedotto le esenzioni, quindi mantieni un lavoro separato per questo. È sempre buona norma assumere un buon professionista o consulente esperto in queste materie.
Passaggio 9: Successivamente, dobbiamo arrivare all'importo del pagamento netto . Per calcolarlo, applica semplicemente la formula Guadagni totali - Deduzioni totali.
Quindi, una volta ricevuto il pagamento netto, il formato della busta paga è pronto per l'uso e ha questo aspetto.
Busta paga per aziende non registrate
Per le piccole industrie non registrate in azienda, le segretarie non avranno alcun tipo di detrazione TDS, PF, ESI. Per loro è semplice pagare la busta paga.
Tenendo presente quei settori non organizzati, stiamo fornendo un modello di busta paga anche per loro.
Le piccole industrie includono lo stipendio base come parte della loro struttura salariale.
Nelle piccole industrie, i dipendenti fanno gli straordinari la maggior parte del tempo; in questi casi, le fabbriche pagano gli stipendi nel tempo 1,5 volte il pagamento regolare.
L'importo nel tempo viene calcolato su base oraria, quindi è importante menzionare le ore OT, la tariffa e l'importo OT.
Quindi Basic & OT Payment dà il totale al pagamento totale.
Successivamente, nelle piccole industrie, la parte delle detrazioni include solo gli "anticipi di stipendio", quindi fornisci questa colonna tra le detrazioni.
Quindi ora arriva la paga netta finale.
Cose da ricordare
- La busta paga sembra bella, ma il team del libro paga è stato molto impegnativo per ottenere l'importo netto della retribuzione.
- Nel sofisticato software di oggi, puoi progettare qualsiasi cosa. Tutti i calcoli complicati sono automatizzati in questo.
- È necessario scaricare il modello e modificare i contenuti se la struttura salariale è diversa nella propria organizzazione.
- I calcoli TDS sono complicati e tieniti sempre aggiornato con le regole.
