Definizione del libro paga
Il libro paga è l'elenco finanziario di un'entità del numero totale di dipendenti che lavorano con essa durante il periodo e l'importo loro pagato sotto forma di retribuzione netta che comprende lo stipendio, i salari, i bonus, le commissioni, le detrazioni, i vari vantaggi e altri benefici simili, per un determinato periodo di tempo.
Spiegazione
Il processo mediante il quale l'importo totale della retribuzione pagata dall'azienda ai propri dipendenti durante un determinato periodo è il processo del libro paga. Questo processo include tutto il lavoro che inizia con il monitoraggio del lavoro svolto dai dipendenti fino al momento in cui l'importo viene erogato sul conto dei dipendenti. Insieme a questo, sarà inclusa anche la contabilità dei libri paga, delle tasse pagate e di altre retribuzioni extra. È una delle maggiori spese della società, e la stessa è consentita la detrazione dal reddito lordo per ricavare il reddito imponibile della società. In generale, il lavoro viene svolto dal dipartimento di sviluppo delle risorse umane di qualsiasi azienda.
Processo del libro paga
Di seguito è riportato il processo:
- In primo luogo si dovrebbero determinare le tariffe salariali lorde di tutti i suoi dipendenti.
- Successivamente, tutti i documenti richiesti per le trattenute fiscali, nonché le detrazioni, dovrebbero essere raccolti dai dipendenti.
- Quindi calcola l'ammontare delle tasse e delle ritenute.
- Dopo il passaggio 3, l'importo netto viene pagato ai dipendenti, oltre a fornire ai dipendenti una busta paga.
- Rimettere l'intero importo detratto dalla retribuzione lorda dei dipendenti alle rispettive autorità o ai fornitori di benefici.
- Infine, completando tutte le pratiche burocratiche e presentando le stesse alle rispettive autorità.
Componenti
È composto dai seguenti componenti:
- Retribuzione lorda: è l'importo totale da pagare a un dipendente prima di determinati rimborsi e detrazioni. A volte, la retribuzione lorda può includere bonus, commissioni e altri pagamenti.
- Detrazioni: le detrazioni sui salari possono essere classificate a grandi linee in detrazioni al lordo delle imposte e al netto delle imposte. Le detrazioni ante imposte non sono soggette a imposta, ma non le detrazioni al netto delle imposte.
- Benefici accessori: i benefici accessori sono benefici aggiuntivi che integrano lo stipendio di un dipendente. Esempio, auto di un'azienda, pasti sovvenzionati, assicurazione sanitaria, assistenza scolastica, piani pensionistici, ecc .;
- Tasse: i datori di lavoro trattengono la quota dei dipendenti di vari tipi di tasse relative alla loro legge federale o statale, oltre a pagare anche la loro parte di tasse.
- Retribuzione netta: l'importo totale pagato alla fine al dipendente dopo l'adeguamento di detrazioni, benefici e tasse.
Modi diversi per eseguire il libro paga
I diversi modi in cui si può correre includono quanto segue:
# 1 - Fare da soli
Si può eseguire il processo del libro paga da solo e senza l'aiuto di alcuna persona o software. Questo metodo richiede tempo perché si deve imparare ogni aspetto da solo.
# 2 - Assunzione di un contabile del libro paga
Sotto questo intero lavoro del libro paga è esternalizzato al contabile. Questi contabili si prenderanno cura dell'intero processo e quindi faranno risparmiare tempo. Ma questa opzione può essere utilizzata dalla persona che ha abbastanza soldi perché potrebbe essere l'opzione più costosa dell'intera disponibile.
# 3 - Utilizzo del software Payroll
Al giorno d'oggi, sul mercato sono disponibili vari tipi di software e la maggior parte di essi è poco costosa. Con l'aiuto di questo software, è possibile automatizzare molti programmi di elaborazione delle buste paga e lo stesso può anche essere personalizzato secondo i requisiti. Per l'utilizzo e l'acquisto di questo, è necessario pagare una tassa una tantum insieme alle spese di manutenzione come richiesto. Ma lo stesso farà risparmiare tempo in quanto è necessario dedicare meno tempo al completamento del processo.
Differenza tra stipendio e buste paga
Ci sono molte differenze tra Salary e Payroll, importanti delle quali sono:
- Lo stipendio si riferisce all'importo fisso guadagnato da un dipendente nel corso del suo impiego. Al contrario, il libro paga è una funzione appropriata utilizzata dai miei datori di lavoro per elaborare e registrare gli stipendi o gli stipendi pagati ai dipendenti.
- Lo stipendio è una condizione per l'occupazione, mentre il libro paga è un processo.
Vantaggi
I seguenti sono i diversi vantaggi:
- Calcolo semplice: vengono effettuati calcoli semplici e privi di errori tramite il sistema di gestione delle retribuzioni rispetto ai calcoli manuali, che consentono di risparmiare tempo e denaro.
- Documentazione: aiuta a creare facilmente rapporti e documenti finanziari, che in definitiva sono utili per effettuare determinati confronti (anno dopo anno, settore a settore, ecc.) Senza lo stress di mantenere i registri dei salari.
- Backup sicuro: mantenere i registri manualmente non è un compito facile. Aiuta a proteggere il backup di tutti i dati sui salari online e a presentarli come e quando richiesto.
- Taglio dei costi: questo sistema aiuta a ridurre i costi. Il mantenimento dei suoi registri richiede l'assunzione di una persona per conservare i registri. Questo tipo di sistema è facile da usare e quindi può essere realizzato internamente.
Svantaggi
I seguenti sono i diversi svantaggi:
- Sistema di gestione delle retribuzioni manuale: ha un'alta probabilità di errori. È senza dubbio un processo che richiede tempo poiché ogni campo da riempire e ogni calcolo da fare deve essere fatto a mano. Il calcolo errato delle tasse e di altri campi importanti a volte può portare a sanzioni.
- Errori online: gli errori eseguiti manualmente possono essere rintracciati facilmente, ma se gli errori, se eseguiti online, possono essere difficili da tracciare.
- Preoccupazione per la privacy: le informazioni sensibili sui dipendenti non rimangono più protette dalla privacy poiché la gestione delle buste paga viene solitamente esternalizzata o utilizzata tramite servizi online.
- Backup: deve essere disponibile un backup adeguato in caso di incidente con conseguenti danni a computer o sistemi.
Conclusione
Può essere indicato come l'importo pagato dalle società ai propri dipendenti sotto forma di retribuzione netta dopo aver dedotto tutte le quote legali e altre cose come richiesto. Offre vari vantaggi e presenta anche alcuni svantaggi. Il processo del libro paga dovrebbe essere adottato dalle aziende tenendo conto della natura e delle dimensioni del business.
