Cos'è il libro del giorno delle vendite?
Il registro giornaliero delle vendite è definito come un libro mastro manuale che fornisce informazioni elaborative sulla vendita a credito effettuata da un venditore al cliente e documenta il nome del cliente, il numero della fattura, la data della fattura e l'importo della fattura.
Spiegazione
Il libro del giorno delle vendite può essere classificato come un libro mastro manuale che documenta informazioni dettagliate sulle vendite effettuate da un venditore ai clienti per un determinato giorno lavorativo. Documenterebbe le informazioni sul nome del cliente, la data della fattura, il numero di fattura univoco e l'importo della vendita del credito effettuata in quel giorno. Le informazioni così raccolte per un determinato giorno lavorativo vengono quindi spostate nel libro mastro delle vendite.
Un libro mastro delle vendite, quindi, può essere definito come la raccolta dei libri giornalieri delle vendite giornaliere. Viene utilizzato nel reporting manuale delle informazioni di vendita. Può anche essere definito registro delle vendite. Questi libri vengono riconciliati ogni mese e la direzione analizza quindi l'importo effettivo. È anche considerato un libro di vendite a credito o giornali di vendita o libri venduti.
È un libro intermedio o sussidiario. Le vendite complessive così come mantenute vengono quindi aggiornate nel libro mastro delle vendite dopo la fine del mese. Poiché le transazioni avvengono su vendite a credito, è necessario un registro giornaliero delle vendite per registrare tali transazioni. È classificato come giornale di registrazione speciale e registra tutte le transazioni non in contanti relative alle vendite.
Viene registrato in ordine cronologico e quindi consente all'azienda di contabilizzare tutte le transazioni in modo semplice ed efficace. Per quanto riguarda la prospettiva dell'audit, questi documenti diventano critici e facilitano la separazione dei compiti.
Formato
Il formato del libro del giorno di vendita è costituito dalla data della fattura o dalla data delle vendite a credito seguita da una descrizione delle vendite o da dettagli con il nome del cliente, l'importo della fattura e l'importo delle vendite a credito.
Quello che segue è il formato Excel -
Esempio di libro del giorno delle vendite
Prendiamo l'esempio della società ABC. L'azienda ha effettuato una vendita a credito di $ 200 a un cliente X il 17/06/2020. Ha inoltre effettuato vendite a credito al cliente Y e Z di $ 300 ciascuna il 18/06/2020. Aiuta la direzione a preparare il libro del giorno delle vendite per il 17/06/2020 e il 18/06/2020.
17/06/2020, apparirebbe come mostrato di seguito -
Il 18/06/2020, apparirà come mostrato di seguito:
Quali vendite sono registrate nel registro giornaliero delle vendite?
Il libro del giorno di vendita registra le transazioni di vendita a credito e non le transazioni di vendita in contanti. Le transazioni di vendita di crediti sono transazioni in cui i clienti o l'acquirente o l'acquirente dei servizi sono autorizzati a pagare l'attività dei loro servizi offerti in un secondo momento piuttosto che effettuare il pagamento il giorno dell'acquisto stesso. Tali transazioni consentono all'acquirente, all'acquirente o al cliente di impiegare un tempo adeguato per effettuare i pagamenti.
Pertanto, per tenere conto di tali transazioni, l'azienda e il venditore mantengono un libro del giorno delle vendite che documenterà il nome del cliente, il numero di fattura, l'importo delle vendite e la data di vendita del credito. Tali libri vengono mantenuti quotidianamente. L'importo così registrato nel libro viene totalizzato mensilmente.
Le vendite realizzate in contanti non vengono mai registrate nel libro del giorno delle vendite. Le vendite in contanti sono mantenute nel libro cassa. Il libro di vendita non registrerebbe alcuna vendita di attività o vendita di investimenti a credito. Tali transazioni sono registrate nei libri del giornale e non nel libro delle vendite. Solo le vendite di prodotti finiti anche a credito sono aggiornate sul libro di vendita.
Importanza
Il libro del giorno delle vendite è un documento importante in quanto consente all'azienda di rintracciare quotidianamente le vendite effettuate a credito. Pertanto, il libro è un documento fondamentale per le aziende di piccole e medie dimensioni. Poiché queste entità dipendono dalla conversione di ciascuna vendita da credito a contanti, questo documento soddisfa la necessità di tenere conto di tutte le transazioni di vendita di credito che tendono a verificarsi quotidianamente. Sulla base della riconciliazione, le piccole e medie imprese possono seguire i propri clienti per facilitare la raccolta.
Vantaggi
- Aiuta a registrare quotidianamente le vendite di crediti.
- Questo documento aiuta a identificare i clienti dai quali prevedono ancora contanti.
- Aiuta a promuovere la responsabilità per le piccole e medie imprese.
- Aiuta nella riconciliazione mensile con il registro delle vendite.
- Consente la separazione delle funzioni e fornisce informazioni sulle vendite in forma sintetica e comprensibile.
- Aiutano nella raccolta di informazioni a livello granulare.
Conclusione
Il libro del giorno delle vendite è considerato il libro che documenta le vendite a credito del venditore ai clienti. Indica il nome del cliente, il numero della fattura, la data della fattura e l'importo delle vendite. Viene riconciliato mensilmente, in cui le vendite a credito alla fine di ogni giornata lavorativa e sommate per arrivare al valore effettivo delle vendite a credito.
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