Come creare la distribuzione della frequenza in Excel?
La distribuzione della frequenza in Excel è un calcolo della velocità di un cambiamento che si verifica in un periodo di tempo nei dati; ci sono due metodi per trovare la distribuzione di frequenza; per prima cosa, dobbiamo classificare i nostri dati in set di dati, quindi possiamo utilizzare la funzione di frequenza della formula di matrice oppure nella scheda di analisi dei dati possiamo utilizzare lo strumento istogramma per calcolare la distribuzione della frequenza. Esistono due metodi per fare lo stesso:
- Distribuzione della frequenza in Excel utilizzando le formule
- Distribuzione della frequenza in Excel utilizzando la tabella pivot
# 1 Crea la distribuzione della frequenza utilizzando la formula COUNTIF di Excel
Impariamo questo concetto con l'aiuto di un esempio. In un'azienda aziendale, è stata effettuata una revisione annuale e tutti hanno ottenuto un punteggio di 10. È stata effettuata una valutazione totale di 50 dipendenti.
Di seguito sono riportati i dati di valutazione per 50 dipendenti
- Passaggio 1: Ora, devo controllare quante persone hanno ottenuto una valutazione da 4 a 6, da 6 a 8 e da 8 a 10. Questa volta non sto applicando una tabella pivot; piuttosto, userò la funzione CONTA.SE per ottenere il totale. Prima di allora, ho creato livelli di frequenza come questo.
- Passaggio 2: vado avanti e applico la funzione CONTA.SE per ottenere il conteggio totale. Nella cella E2, menziono la funzione CONTA.SE, che conta tutti i numeri nell'intervallo da A2 a A52, che sono inferiori o uguali a 6.
- Passaggio 3: nella cella E3, ho utilizzato la funzione CONTA.SE, che conta i numeri se il numero è maggiore di 6 ma inferiore a 8.
- Passaggio 4: nella cella E4, utilizzare la funzione CONTA.SE, che conta i numeri se il numero è maggiore di 8 ma inferiore a 10.
Conclusione: ora, abbiamo risultati qui. La valutazione di 19 dipendenti è compresa tra 4 e 6, la valutazione di 14 dipendenti è compresa tra 6 e 8 e la valutazione di 18 dipendenti è compresa tra 8 e 10.
# 2 Distribuzione della frequenza in Excel utilizzando la tabella pivot
Impariamo questo concetto con l'aiuto di esempi.
Esempio 1
Lascia che ti spieghi con un esempio di una distribuzione di frequenza in Excel. Ho dati sulle unità vendute con il prezzo del prodotto.
Qui ho bisogno di sapere tra 15 e 30 fasce di prezzo quante unità sono state vendute, tra 31 e 45 quante unità vendute e così via.
- Passaggio 1: seleziona i dati e applica una tabella pivot.
- Passaggio 2: trascina e rilascia l'intestazione del prezzo del prodotto su Righe e unità vendute a valori.
- Passaggio 3: ora, il rapporto di riepilogo pivot dovrebbe essere così.
- Passaggio 4: ora fai clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna Prezzo prodotto e seleziona Gruppo.
- Passaggio 5: dopo aver fatto clic su Gruppo, si aprirà la finestra di dialogo sottostante.
- Passaggio 6: nella casella Iniziare dalla casella, menzionare 15 e finire alla menzione 147 e In Per menzione 15, perché stiamo creando la frequenza per ogni 15 ° valore. Questa è la nostra prima gamma di frequenze.
- Passaggio 7: fare clic su Ok. Valori raggruppati pivot come da 15 a 30, da 31 a 45, da 46 a 60, ecc.
Conclusione: ora possiamo analizzare che il numero più alto di unità vendute quando il prezzo è compreso tra 15 e 29, ovvero 54819.
Quando il prezzo del prodotto è compreso tra 30 e 44 unità, la quantità venduta è 53794 e, analogamente, il numero minimo di prodotti venduti quando il prezzo è compreso tra 45 e 59, ovvero 10982.
Esempio n. 2
È stata condotta un'indagine sui soldi spesi per l'alcol in base alla fascia di età. A diverse fasce d'età, soldi spesi su base mensile, ho i dati. Da questi dati, ho bisogno di scoprire quale fascia d'età spende di più.
In questi dati, l'età minima è 15 anni e l'età massima 72 anni. Devo trovare tra i 15 ei 30 anni, i 30 ei 45 anni e tra i 45 ei 60 anni e così via.
Di seguito sono riportati i dati.
- Passaggio 1: applica la tabella pivot a questi dati. In RIGHE inserire Age e per i valori inserire Amt Spent.
- Passaggio 2: ora, il rapporto di riepilogo pivot dovrebbe essere così.
- Passaggio 3: ora fai clic con il pulsante destro del mouse sull'età nella tabella pivot e seleziona Gruppo. Iniziando dalla menzione 15 e terminando con 72 e dalla menzione 15.
- Passaggio 4: fare clic su OK. Verrà raggruppato l'età restituisce la somma per il gruppo di età.
Conclusione: è chiaro che la fascia di età compresa tra i 15 ei 29 anni spende più soldi per il consumo di alcol, il che non è un buon segno.
Ma la fascia di età compresa tra i 30 ei 44 anni spende meno in alcol; forse si sono resi conto dell'errore che hanno fatto in giovane età.
Cose da ricordare
- È necessario identificare il livello di frequenza prima di effettuare la distribuzione di frequenza.
- Utilizzare una tabella pivot per la distribuzione della frequenza è sempre di natura dinamica.
- Se stai usando la funzione CONTA.SE, devi creare manualmente i livelli di frequenza in Excel.
