Risoluzione dei problemi relativi alle formule di Excel
Lavoriamo tutti con Excel ed è una formula. È sempre un caso che tendiamo a ottenere alcuni errori o risultati imprevisti associati alla formula che utilizziamo in Excel. A volte, potremmo ricevere errori come # N / A, #VALORE! ecc. A volte potremmo desiderare una data ma ottenendo come risultato i numeri. O a volte, applichiamo una formula, ma non calcola i risultati in tutte le celle del foglio. Per evitare una situazione del genere, risolviamo i problemi con quelle formule Excel.
Tutti questi sono i casi in cui avrai errori di formula. Trovare il bug / errore nella formula di Excel a volte è un lavoro noioso, che può farti perdere molto tempo e denaro (poiché potresti essere improduttivo fino a quando l'errore della formula non viene risolto se lavori in un'organizzazione e idealmente sei inattivo che causa perdite di denaro per l'organizzazione).
Tuttavia, ci sono alcuni posti di blocco; conosci lo stesso che ovunque nel mondo? Se segui questi metodi, alcuni degli errori di formula possono essere eliminati. Chiamiamo tali checkpoint come metodi di risoluzione dei problemi delle formule. In questo articolo, ti illustreremo alcuni degli errori di formula più comuni di Excel e come risolverli per eliminare gli errori.
Come risolvere i problemi relativi alle formule di Excel?
Di seguito sono riportati vari modi per risolvere i problemi della formula Excel.
# 1 - Risoluzione dei problemi relativi al valore di errore # N / A
Questi tipi di errori di formula sono così comuni. Voglio dire, ricordi quante volte hai ricevuto l'errore # N / D mentre lavoravi su una formula Excel? Molte delle volte, vero? Vedremo come questo può essere eliminato. Ciascuno degli errori fornisce un indizio / suggerimento su come eliminarlo. Vedere i passaggi seguenti:
Passo 1
Se ricevi l'errore # N / D, che molto probabilmente si verifica sotto formule di ricerca come CERCA.VERT, CERCA.ORIZZ., Ecc. Ora, se vedi lo screenshot qui sotto, ho i dati di Nome, Età e Salario con me. Attraverso questi dati, sto cercando di capire quali potrebbero essere i dettagli dello stipendio per il nome "Sonal". Poiché i dati effettivi in cui cerco il valore non contengono dettagli di Sonal, otterremo un errore # N / A. Guarda lo screenshot qui sotto:
Passo 2
Puoi eliminare questo errore combinando SE.ERRORE in Excel in una determinata formula e aggiungere un bel messaggio invece di # N / A. Guarda lo screenshot qui sotto:
SE.ERRORE consente di aggiungere un testo ogni volta che si verifica un errore.
# 2 - Risoluzione dei problemi relativi alle formule logiche
È necessario aver utilizzato alcune formule logiche all'interno di Excel, come IF (). Questa formula verifica la condizione logica e fornisce uno dei due output (associati ai valori True e False del test logico). È fondamentale definire la logica alla base di tali formule; altrimenti, ti daranno risultati inaspettati.
Supponiamo di avere dati, come mostrato di seguito, che forniscono la vendita totale avvenuta per il 2018 e per il 2019.
Vorremmo verificare se la vendita sta aumentando o diminuendo per il 2019 con l'aiuto della dichiarazione IF condizionale.
Abbiamo provato IF condizionale e ottenuto il risultato come mostrato nello screenshot qui sotto:
Puoi vedere sotto la cella A5; stiamo ottenendo un risultato come "Vendite in aumento". Tuttavia, è corretto? Possiamo ancora vedere che le vendite per l'anno 2019 sono inferiori a quelle del 2018. Dove abbiamo forse commesso un errore?
Qui diventa molto importante valutare la tua formula. Controlliamolo uno per uno.
Condizione logica - B3 <B2 (Vendite per l'anno 2019 <Vendite per l'anno 2018) - La condizione logica restituisce TRUE come output.
Pertanto, se la condizione è TRUE, dobbiamo fornire l'output come "Sales Down" invece di "Sales Up" e se la condizione è FALSE, dovremmo ottenere "Sales Up".
Quello che possiamo fare è scambiare value_if_true e value_if_false sotto l'istruzione logica ed eliminare questo errore.
Guarda lo screenshot qui sotto:
Ora stiamo ottenendo il risultato previsto. Pertanto, puoi anche eliminare i risultati fuorvianti forniti dalla formula eseguendo una valutazione passo passo della tua formula. Diventa una necessità valutare la formula che hai digitato in modo da ottenere i risultati come previsto.
# 3 - Numero o data o non entrambi?
Supponiamo di voler aggiungere alcuni valori di vendita in B2 e B3 del foglio rispettivamente per gli anni 2018 e 2019.
Tuttavia, non appena digitiamo i valori, questi vengono riflessi come valori di data.
Perché dovrebbe succedere? Excel è impazzito? Non è in grado di identificare ciò a cui sto cercando di aggiungere?
Bene, questo è appena successo perché il formato della cella è stato purtroppo impostato su date.
Puoi navigare nel formato della cella e, attraverso l'elenco del menu a discesa, possiamo selezionare generale anziché data per ottenere l'output desiderato.
Non appena imposti il formato del numero di cella come generale, puoi vedere le date convertite in numeri, che erano ciò che ti aspettavi idealmente.
Questo può essere fatto al contrario. Significa che vuoi le date, ma quelle sono memorizzate come numeri. È possibile modificare la formattazione del numero di cella da numeri a Data.
# 4 - Cosa succede se la formula non viene ricalcolata
Cosa succede se trascini la formula sulle righe e ti aspetti che Excel esegua i calcoli da solo ma non ottenga la risposta aggiornata tra le diverse celle? Ne faremo un esempio.
Abbiamo vendite e valori di margine per l'anno 2018 e 2019, come mostrato nell'immagine seguente:
Volevamo catturare il Margine%, che può essere formulato come Margine / Vendite (Margine diviso per Vendite). Facciamo questo calcolo nella cella D2.
Possiamo vedere quel margine dello 0,82% o quasi dell'1% che stiamo realizzando per l'anno 2018. Ora trascina la stessa formula su D3.
Poiché Excel è intelligente e versatile, prevediamo che considererà il modello e scoprirà la% di margine per il 2019.
Tuttavia, Excel non è stato in grado di darti la risposta esatta. Vedi, la risposta è la stessa del 2018. Questo sta accadendo perché devi aver impostato le opzioni di calcolo su Manuale nella sezione Formula.
Cambia l'opzione di calcolo da manuale ad automatica e sarai in grado di ottenere il valore per l'esatta percentuale di margine per il 2019.
È così che possiamo risolvere i problemi delle formule Excel e di alcune delle sue funzioni predefinite.
Cose da ricordare
- Non tutti gli errori sono un fastidio. In Excel, il più delle volte, l'errore stesso fornisce informazioni su cosa è andato storto con la formula (ricorda il # N / A)?
- La risoluzione dei problemi relativi a formule e funzioni può richiedere alcuni minuti e anche un'intera giornata e non viene ancora risolta. Abbiamo appena provato alcuni dei problemi comuni e come risolverli in Excel. Potresti dover affrontare altri problemi.
- Non esiste una risoluzione dei problemi passo passo poiché si tratta di istanze "in quanto tali".
