Cos'è Power View per Excel?
Excel Power View è una tecnologia di visualizzazione dei dati che aiuta a creare elementi visivi interattivi come grafici, grafici, ecc. Ti aiuta ad analizzare i dati guardando gli elementi visivi che hai creato. Power View può dare nuova vita ai tuoi dati Excel e renderli più significativi. Questo ti aiuterà a ottenere informazioni dai dati in modo da poter prendere una decisione in base ai dati.
Come abilitare Power View per Excel?
Se si desidera utilizzare Power View, è necessario abilitare il componente aggiuntivo denominato Power View in Excel. Dopo che il componente aggiuntivo è stato abilitato, verrà visualizzato nella scheda Inserisci nella barra dei menu.
Segui i passaggi seguenti:
- Passaggio 1: fare clic su File -> Opzione
- Passaggio 2: verrà visualizzata la schermata Opzioni di Excel. Seleziona Componenti aggiuntivi e vedrai il menu a discesa Gestisci nella parte inferiore del popup. Vedi evidenziato di seguito:
- Passaggio 3: selezionare Componenti aggiuntivi COM dal menu a discesa, quindi fare clic sul pulsante VAI.
- Passaggio 4: verrà visualizzata la schermata Componenti aggiuntivi COM. Controlla Microsoft Power View per Excel e fai clic su OK.
- Passaggio 5: verrà aggiunto Power View in Inserisci scheda.
Ricorda che Power View è solo in Excel 2013 e versioni successive. Se si utilizza Excel 2016, è possibile che Power View manchi anche dopo che il componente aggiuntivo è stato abilitato. È necessario seguire i passaggi seguenti per abilitare la visualizzazione Power.
- Passaggio 1: fare clic su File -> Opzione
- Passaggio 2: verrà visualizzata la schermata Opzioni di Excel per selezionare la barra multifunzione personalizzata in Excel.
- Passaggio 3: in Personalizza la scheda principale, Estendi l'opzione Inserisci, quindi fai clic su Nuovo gruppo.
- Passaggio 4: ora vai a Scegli comando da mostrato a sinistra e seleziona Tutti i comandi dal menu a discesa ora seleziona Inserisci un rapporto Power View. Fare clic su Aggiungi e questo aggiungerà Power View nella scheda Inserisci. (Quando fai clic su aggiungi, assicurati che sia selezionato Nuovo gruppo (Personalizzato) altrimenti verrà visualizzato un errore). Seleziona Ok.
Ora puoi vedere l'opzione Power View nella scheda Inserisci nella sezione Nuovo gruppo:
Come utilizzare Power View in Excel? (con un esempio)
Una volta abilitato Power View, sei pronto per usarlo. Seguire i passaggi seguenti per creare immagini utilizzando la visualizzazione avanzata.
Ho alcuni dati di vendita per un superstore e se qualcuno mi chiede di creare una dashboard interattiva.
Ora organizza i dati sotto forma di tabella.
Per creare una tabella, segui i passaggi seguenti.
- Passaggio 1: fare clic in un punto qualsiasi all'interno dei dati. Vai a Barra dei menu - Inserisci - Tabella
- Passaggio 2: quando fai clic su Tabella, selezionerà automaticamente l'intervallo di dati. Tuttavia, se è necessario modificare l'intervallo di dati, è possibile inserire l'intervallo in "Dove sono i dati per la tabella?". Seleziona "La mia tabella ha intestazioni" se i tuoi dati hanno intestazioni. Nota: è possibile utilizzare la scorciatoia ctrl + t per creare la tabella.
Apparirà come sotto.
Ora i tuoi dati sono pronti per creare la visualizzazione avanzata in Excel.
- Passaggio 1: fare clic su Inserisci - Selezionare la visualizzazione Power nella scheda Inserisci
- Passaggio 2: si aprirà un nuovo foglio all'interno della cartella di lavoro (potrebbe essere necessario del tempo per creare il foglio di Power View. Attendere). Una volta aperta la finestra, vedrai una tabella sul lato sinistro, filtri al centro e campi di visualizzazione di potenza sul lato destro.
È possibile assegnare qualsiasi nome al dashboard di Power View. È possibile rivedere il campo e selezionare o deselezionare il campo in base al requisito.
Puoi vedere che un segno ∑ viene utilizzato prima di alcuni campi, il che significa che questo campo contiene un valore che dovrebbe essere utilizzato per eseguire il calcolo.
Come creare un dashboard di Power View?
Ora iniziamo a creare una dashboard:
- Passaggio 1: selezionare la categoria e il valore delle vendite dai campi di Power View.
- Passaggio 2: fare clic su Inserisci - Istogramma. Questo apparirà come di seguito.
- Passaggio 3: fare nuovamente clic sulla dashboard e ora selezionare Stato e importo delle vendite, quindi selezionare Grafico a barre. Quando passi il mouse sul grafico, verrà visualizzato l'ordinamento per opzione. Puoi ordinarlo di conseguenza.
Ora il grafico apparirà come di seguito.
Vediamo le vendite in base ai segmenti.
- Passaggio 4: seleziona Segmento e vendite dall'elenco dei campi, quindi scegli il grafico a torta sotto l' opzione " Altro grafico" . Il grafico finale apparirà come di seguito.
Vediamo quali informazioni possono essere trovate da questa dashboard.
- Vendite più elevate ricevute dalla categoria "Tecnologia".
- I primi 3 stati in cui sono state effettuate le vendite sono California, New York e Texas. Allo stesso modo, puoi dire a Top 5 o Top 10 o qualsiasi cosa sia richiesta in base ai dati
- I segmenti di consumo che contribuiscono maggiormente con più della metà delle vendite totali, Corporate si trova al 2 ° e Home Office al 3 ° .
Possiamo creare più dashboard utilizzando diversi grafici e mappe nella scheda di progettazione quando si selezionano i dati nella dashboard.
Cose da ricordare
- I dati devono essere disposti correttamente in righe o colonne e nessuna colonna deve essere lasciata vuota tra i dati.
- È necessario installare Microsoft Silverlight prima di utilizzare Power View, se non è stato installato in precedenza.
- Riavviare l'applicazione dopo aver installato il componente aggiuntivo Power View e Silverlight, altrimenti si verificherà un errore.
