Funzione MAXIFS in Excel
La funzione MAXIFS di Excel viene utilizzata per ottenere i valori massimi in base a vari criteri. A volte, dobbiamo analizzare i dati in base a criteri. Possiamo usare MAXIFS con criteri basati su date, numeri, testo e altre condizioni.
Possiamo utilizzare tutti i tipi di operatori logici come>, =, <= ,, = e caratteri jolly come * ,? per abbinamento parziale. La condizione "B? E" corrisponderà a tutte le celle contenenti una stringa di testo che inizia con "A" e termina con "e" e dovrebbe esserci un solo carattere in mezzo.
La condizione "H * e" corrisponderà a tutte le celle contenenti una stringa di testo che inizia con "H" e termina con "e" con più caratteri in mezzo. Trovare il punteggio massimo per ragazze e ragazzi separatamente per una classe è una delle situazioni in cui questa funzione può essere utilizzata.
Sintassi
La formula per questa funzione è:
La funzione MAXIFS restituisce il valore massimo da un intervallo basato su più criteri per controllare più intervalli.
Argomenti Spiegazione
- Max Range: questo è il range da cui dobbiamo trovare il valore massimo.
- Intervallo 1: questo è l'intervallo da cui confronteremo i valori con i criteri per ottenere il valore massimo.
- Criteri 1: questo è l'argomento per la condizione da specificare.
- Intervallo 2: questo è un altro intervallo in cui confronteremo i valori con i criteri per ottenere il valore massimo. In questo modo, possiamo fornire 126 coppie di intervalli / criteri.
- Criteri 2: questo è l'argomento per la seconda condizione da specificare.
Come utilizzare la funzione MAXIFS in Excel?
Comprendiamo la funzione MAXIFS con alcuni esempi in Excel.
Esempio 1
Supponiamo di avere i seguenti dati di studenti di una classe in cui abbiamo voti segnati dagli studenti con i loro dettagli di genere.
Per l'assegnazione degli studenti, dobbiamo trovare i voti massimi per donne e uomini separatamente.
Per trovare, i passaggi sarebbero i seguenti:
Abbiamo creato il seguente formato per la visualizzazione dei voti massimi.
Ora, per ottenere il massimo dei voti per studentesse e studentesse, applicheremo la formula MAXIFS.
- Poiché conosciamo la sintassi, faremo riferimento alle celle in cui sono scritti i segni per il primo argomento.
- Ora dobbiamo selezionare l'intervallo per il secondo argomento in cui dobbiamo controllare i criteri.
- Per il terzo argomento, faremo riferimento alla cella a sinistra della cella della formula. Una cella a sinistra contiene "Femmina", che è il sesso che dobbiamo prima confrontare e poi ottenere il punteggio massimo.
Ora chiuderemo la fascia per la funzione e otterremo il massimo dei voti ottenuti da una studentessa.
Come possiamo vedere nella funzione sopra, abbiamo utilizzato un riferimento di cella relativo in Excel per tutti e tre gli argomenti, il che significa che se copiamo e incolliamo la funzione in un'altra cella, il riferimento verrà modificato. Se vogliamo mantenere il riferimento lo stesso, dobbiamo utilizzare il riferimento assoluto .
- Per rendere assoluto il riferimento, useremo il segno "$" prima dell'alfabeto della colonna e del numero di riga.
- Quindi, il punteggio massimo ottenuto dalla studentessa è 82.
- Ora copieremo la formula e la incolleremo nella cella per gli studenti maschi. Assicurarsi che usiamo 'Paste Formula Solo' di 'Incolla speciale' come noi non vogliamo copiare la formattazione troppo.
Abbiamo anche ottenuto il massimo dei voti da uno studente maschio, che è 91.
Esempio n. 2
Nella versione precedente di Excel, non abbiamo la funzione MAXIFS come funzione incorporata. In quel caso, stavamo utilizzando una formula di matrice basata su MAX e IF Function.
Supponiamo di avere i seguenti dati per un'organizzazione.
In questi dati, possiamo vedere che vari articoli sono stati venduti dal venditore in diverse regioni. Se vogliamo trovare la quantità massima di un articolo venduto, possiamo utilizzare una formula di matrice basata su MAX e sulla funzione IF .
Passaggi:
Dobbiamo creare un menu a discesa per i nomi degli elementi in modo che l'utente possa selezionare dall'elenco; non dovrà digitare in quanto potrebbe esserci un errore di ortografia durante la digitazione. Per creare un elenco a discesa in Excel, dobbiamo prima creare il formato.
Per creare un menu a discesa, selezioneremo la cella e quindi fare clic sul comando "Convalida dati in Excel" disponibile nel gruppo "Strumenti dati" in "Dati".
Scegli "Elenco" per l' opzione "Consenti" , digita i nomi degli elementi nella casella di testo "Origine" e fai clic su "OK".
Verrà creato un menu a discesa come segue:
Ora per ottenere il massimo delle vendite, applicheremo la formula come segue:
Durante l'inserimento della formula, dobbiamo premere Ctrl + Maiusc + Invio poiché si tratta di una formula di matrice.
Dato che abbiamo fornito un intervallo di più celle per "test_logico" per la funzione IF e abbiamo confrontato lo stesso con Nome oggetto scritto nella cella sopra, la funzione SE in Excel restituirà più di un valore, quindi la funzione MAX verrà eliminata il valore massimo. Poiché la funzione SE restituisce più di un valore, è per questo che viene chiamata formula di matrice in Excel.
Esempio n. 3
Supponiamo di voler scoprire le vendite massime per un articolo anche in base alla regione. Per fare lo stesso, useremo la formula SE NIDATO con la funzione MAX.
I passaggi sarebbero:
Innanzitutto, dobbiamo creare il formato come segue:
Dobbiamo creare un menu a discesa per "Nome oggetto" e "Regione".
Ora applicheremo la formula di matrice basata su NESTED SE in Excel e sulla funzione MAX.
Innanzitutto, dobbiamo confrontare i nomi degli elementi con il valore scritto in "G7" e quindi la regione con il valore scritto in "G8" . Le funzioni IF restituiranno valori per un particolare elemento e regione. La funzione MAX restituirà il valore massimo.
Le vendite massime di Keyboard nella regione occidentale sono 34.
Assicurati di premere Ctrl + Maiusc + Invio durante l'immissione della formula poiché si tratta di una formula di matrice.
Ora selezioneremo i nomi e le regioni degli articoli per scoprire le vendite massime.
Cose da ricordare
- Durante l'immissione di una formula di matrice, premere contemporaneamente Control Shift-Enter in Excel .
- Con le funzioni IF annidate e MAX, possiamo specificare un numero qualsiasi di condizioni per ottenere il valore massimo.
- La dimensione e la forma degli argomenti intervallo_max e intervallo_criteriN devono essere gli stessi; in caso contrario, le funzioni MAXIFS restituiscono il valore #VALORE! Errore.
