Cosa sono i conti finali?
I conti finali sono la fase finale del processo contabile in cui i diversi registri tenuti nel bilancio di verifica (libri contabili) dell'organizzazione aziendale sono presentati nel modo specificato per fornire la redditività e la posizione finanziaria dell'entità per un periodo specificato agli stakeholder e altre parti interessate, ad esempio Conto di trading, Prospetto di profitti e perdite, Stato patrimoniale.
Spiegazione
Inizialmente, le transazioni vengono registrate nel Giornale della società, che viene poi riflesso nei singoli libri mastri mantenuti per la relativa tipologia di transazione e parte. Il saldo di chiusura di questo libro mastro viene mantenuto nel bilancio di verifica, che mostra lo stesso lato di debito e credito per il periodo. Quindi, per fornire lo stato e le prestazioni dell'organizzazione aziendale per il periodo specificato (ad esempio, un anno, semestre, trimestre, ecc.), Vengono preparati conti finali che includevano il conto di trading per il calcolo dell'utile lordo (ora generalmente incluso con il conto economico), Conto economico per l'utile netto realizzato nel periodo e Stato patrimoniale che forniscono le attività e le passività dell'entità alla fine del periodo.
Caratteristiche
- Il conto finale è legalmente richiesto per le entità. La contabilità finanziaria e la preparazione dei rendiconti finanziari sono obbligatori per le entità così come per la revisione di tali conti.
- Questi conti sono preparati per presentare e fornire la performance finanziaria e lo stato dell'entità agli stakeholder, utenti, investitori, promotori, ecc.
- La presentazione di dati comparabili del periodo corrente rispetto al periodo precedente aumenta l'utilità dei prospetti contabili.
- Presenta una visione accurata e corretta delle prestazioni finanziarie dell'organizzazione fornendo informazioni accurate e complete sull'attività con note e divulgazioni appropriate dei fatti reali.
Obiettivi dei conti finali
- Sono predisposti per il calcolo dell'utile lordo e dell'utile netto conseguiti dall'organizzazione per il periodo di riferimento presentando il Prospetto dei profitti e delle perdite.
- Lo stato patrimoniale è predisposto per fornire la corretta situazione finanziaria della società alla data.
- Questi conti utilizzano la biforcazione delle spese dirette per ottenere l'utile e la perdita lordi e la biforcazione nelle spese indirette per accertare l'utile e la perdita netti per l'organizzazione.
- Questi conti attraverso il bilancio biforcano le attività e le passività in base ai periodi di detenzione e utilizzo degli stessi.
Esempio di conti finali
ABC Inc. mostra i seguenti saldi nel suo libro mastro:
Preparare i conti finali in base ai dati forniti.
Soluzione:
Importanza
- Man mano che le dimensioni e il business dell'organizzazione crescono, diventa necessario che la direzione dell'organizzazione intraprenda misure adeguate per mantenere la crescita dell'organizzazione, oltre a creare il controllo interno appropriato nell'organizzazione per la prevenzione di frodi ed errori. Aiuta il management a trovare le possibili aree deboli dell'entità e anche a identificare le aree principali che richiedono particolare attenzione.
- Conti finali è la fonte per i componenti esterni come azionisti e investitori per studiare lo stato dell'entità e l'attività dell'entità. In base all'entità, gli investitori decidono se investire o meno i propri fondi nello stesso settore di attività.
- Fornisce le informazioni autenticate al pubblico, che è il giudice per l'azienda in base a chi risiede il futuro dell'azienda. In definitiva l'azienda mira a soddisfare i propri consumatori. I conti finali forniscono agli utenti dati e informazioni sufficienti per valutare il valore dell'entità.
Vantaggi
- La preparazione dei conti finali aumenta la precisione e l'efficacia dei conti.
- Durante la preparazione, eventuali errori innocenti o frodi possono essere scoperti e potrebbero essere corretti rapidamente.
- Questo conto mostra lo stato dell'entità e dell'attività per il periodo, e la revisione della stessa crea un controllo sull'entità e sui suoi processi, che riduce il rischio di frode e errore.
- Fornire le informazioni per la valutazione del business e la valutazione del valore reale del business.
Svantaggi
- I conti definitivi sono preparati principalmente sulla base di transazioni storiche e monetarie. Questo fornisce solo la presentazione e lo stato della transazione di denaro agli utenti e al pubblico, ma non fornisce le informazioni relative all'ambiente di lavoro dell'entità, alla soddisfazione del cliente per i servizi e i beni forniti dall'azienda.
- Non si può garantire che i dati finanziari siano del tutto esenti da errori in quanto vi sono limitazioni intrinseche alla revisione dei dati finanziari, che non possono garantire la garanzia del 100% che i dati finanziari siano liberi di formare imprecisioni.
- Esistono notevoli possibilità che i dati finanziari siano influenzati dal giudizio personale del contabile o dal giudizio del personale dirigente.
Conclusione
La contabilità finale è la fase finale del processo contabile. La contabilità finale comprende il conto economico e lo stato patrimoniale, che forniscono la presentazione della situazione finanziaria e della situazione dell'entità. Sono preparati per il periodo specificato e sono legalmente obbligati. Il rendiconto finanziario è la base su cui gli azionisti e gli investitori decidono in merito all'investimento dei propri fondi nei titoli dell'entità.
