Qual è il ciclo di fatturazione?
Il ciclo di fatturazione è il periodo di tempo tra un estratto conto e la successiva data di fatturazione che le aziende generano per i propri servizi e prodotti venduti ai clienti. I pagamenti vengono effettuati dai clienti sulla base delle fatture ricevute dai fornitori e non è necessario che questo ciclo sia mensile. Dipende principalmente dal tipo di servizio o dalla merce venduta.
Come funziona?
- Le aziende che sono impegnate nella fornitura di beni e servizi, operano principalmente con crediti. Vendono prima beni e servizi ai clienti e poi generano fatture dopo un certo periodo di tempo. Una volta generata la fattura, viene assegnato un periodo di grazia.
- Il periodo di grazia scade alla data di scadenza. Quindi, se il pagamento non viene effettuato entro la data di scadenza, la penale potrebbe essere addebitata o le transazioni future con il cliente potrebbero essere interrotte. Dopo la data di scadenza, viene nuovamente generata una nuova fattura in una data futura che ha nuovamente un periodo di grazia. Quindi in questo modo, il ciclo va avanti.
Come trovare il ciclo di fatturazione?
- Il ciclo di fatturazione delle aziende è opportunamente menzionato nell'accordo che viene firmato con i clienti prima della transazione. Questi sono diversi nei diversi settori e dipendono principalmente dalla forza di mercato della particolare azienda.
- Hindustan Uniliver (HUL) è un grande attore nel settore FMCG in INDIA. Mantengono un ciclo di pagamento di 3 mesi e un ciclo di crediti di 1 mese. Quindi sono così grandi nel mercato che i loro fornitori hanno personalizzato il loro ciclo di fatturazione secondo i termini offerti da HUL. Pagano le forniture dopo 3 mesi e ricevono i pagamenti dai loro clienti entro 1 mese. Questo dimostra che sono ricchi di denaro. Questo di solito è menzionato nella relazione annuale di un'azienda e deve essere letto attentamente.
Calcolo del ciclo di fatturazione
- Ogni settore ha un ciclo di fatturazione specifico e la maggior parte delle aziende lo segue secondo gli standard del settore. Ci sono scenari in cui è personalizzato e un'azienda può seguire il proprio ciclo a seconda della popolarità del mercato.
- Se l'azienda è un attore importante nel mercato, può seguire un ciclo di fatturazione stretto da parte dei clienti, ad esempio un periodo di 15 giorni. Quindi, dopo ogni 15 giorni, le fatture verranno inviate ai clienti per il recupero dei contanti. Se i clienti sono potenti sul mercato, cioè sono concentrati e possono controllare la domanda, il periodo di fatturazione può essere maggiore.
- Il ciclo di fatturazione ai clienti spesso dipende dal ciclo addebitato dai fornitori. Se i fornitori hanno un periodo di fatturazione ristretto, la società avrà bisogno di contanti e questo può essere soddisfatto se ricevono il pagamento dai clienti. Succede soprattutto quando i fornitori sono concentrati e possono controllare l'approvvigionamento di materia prima. L'azienda deve mantenere un equilibrio tra il ciclo di fatturazione di clienti e fornitori.
- Il periodo di fatturazione è spesso selezionato dalle aziende in base alla buona volontà del cliente. Se un determinato cliente fa affari con l'azienda da molto tempo e non è mai stato inadempiente. Quindi la società offrirà un ciclo di fatturazione più lungo poiché non è preoccupato per i crediti inesigibili. Quindi i clienti cercano di costruire una buona volontà nel mercato al fine di ricevere condizioni favorevoli.
Benefici
- Questo aiuta a inculcare la disciplina nei clienti. Ora i clienti sono consapevoli che dopo ogni certo periodo dovranno pagare per l'azienda. Quindi li aiuta a fare il budget di conseguenza.
- La fatturazione aiuta i clienti a eseguire un audit interno dei loro conti fornitori. Ogni transazione registrata nella contabilità fornitori deve essere supportata da una fattura. Quindi la generazione della fattura aiuterà i clienti a convalidare il saldo della contabilità fornitori.
- Esistono diversi clienti per un'organizzazione. Aiuta l'organizzazione a separare i buoni clienti da quelli cattivi. Se si vede che un determinato cliente regolarmente non riesce a effettuare il pagamento entro la data di scadenza, allora quel cliente potrebbe essere contrassegnato come non valido e non è possibile portare con sé alcuna transazione futura.
- I revisori esterni richiedono sempre le fatture per convalidare il saldo nei libri contabili. Quindi la generazione regolare di fatture funge da prova per le transazioni registrate e aiuta anche in caso di indagini legali.
Conclusione
Ciò è estremamente vantaggioso per le organizzazioni per mantenere un flusso di cassa costante nel business. La maggior parte delle transazioni nel mondo reale vengono effettuate tramite credito. Senza fatturazione, il denaro che è uscito dall'attività per la produzione non fluirà. Pertanto, un ciclo di fatturazione costante aiuta nella generazione del capitale circolante necessario per l'azienda.
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