Regole contabili (prime 3 regole d'oro) - Panoramica ed esempi

Cosa sono le regole contabili?

Le regole d'oro della contabilità sono un insieme di strutture per la registrazione delle transazioni quotidiane nei libri delle entità utilizzando il sistema a partita doppia, in cui ogni transazione ha un debito e un credito e coinvolge due conti per ciascuna transazione.

Le prime 3 regole contabili d'oro sono:

  1. Addebitare il "destinatario" e accreditare il "donatore" (conti personali)
  2. Debito - Cosa viene IN e Credito - Cosa esce (conti reali)
  3. Debito - Spese e perdite e Credito - Entrate e plusvalenze (conti nominali)

Cerchiamo di capire ciascuno di loro in dettaglio.

Account personale

Classifichiamo l'account personale in tre account:

  • Conto personale artificiale: conti creati artificialmente da persone come società, entità legali, società di partnership, ecc
  • Conti personali rappresentativi: che rappresentano direttamente o indirettamente una persona, ad esempio conti bancari, ecc.
  • Conti personali naturali - Conti che sono direttamente correlati a una persona, ad esempio, Krishna A / c.

Addebita il "destinatario"

Ringrazia il "Donatore"

Conto reale

Questo conto rappresenta le attività che sono materiali e immateriali.

  • Beni tangibili: beni che hanno una forma fisica, ad esempio macchine, edifici, ecc
  • Attività immateriali: attività che non hanno una forma fisica, ad esempio brevetto, avviamento, ecc.

Debito: cosa arriva

Credito: cosa va fuori

Conto nominale

  • Tutti i profitti, i guadagni, le spese e le perdite rientrano in questo conto.

Debito - Spese e perdite

Credito: entrate e guadagni

Regole moderne di contabilità

Secondo le regole moderne, ogni conto in una transazione verrà addebitato o accreditato in base alle sei categorie di conti.

In base al tipo di conto in cui viene registrata la transazione, il valore aumenta o diminuisce come da tabella sopra.

Esempi di regole contabili

Esempio n. 1 - Regole d'oro

Consideriamo se acquistiamo macchinari in contanti. Ci sono due conti coinvolti in questo bene (macchinario), un conto in contanti e questo rientra nel conto reale la registrazione prima nota sarà basata sulla regola del conto reale come di seguito

Regola - Conto reale

Addebito - Cosa arriva - Macchinari (asset)

Credito - Cosa va - Contanti

Annotazione

Esempio # 2 - Regole moderne

Si consideri lo stesso esempio il macchinario acquistato tramite prestito bancario è il bene e il prestito bancario è una passività, il giornale viene passato come da tabella:

Regola moderna

Annotazione

Come utilizzare le regole contabili?

  • Secondo il sistema della partita doppia, se una transazione avviene in un'azienda, interessa due o più conti e questi conti devono essere registrati nei libri dell'entità.
  • Come per la transazione, dobbiamo trovare quali conti, cioè conto reale, conto nominale o conto personale, sono coinvolti nella transazione e vedere se il valore è aumentato o diminuito.
  • Una volta trovati i conti, il giornale viene passato in base al debito e al credito.
  • Il credito e il debito devono essere abbinati in ogni transazione e devono essere sempre uguali.

Benefici

  • Sono usati per sapere quali account sono coinvolti e come dovrebbero essere trattati.
  • Tutte le entità dovrebbero usare la stessa regola; quindi ci sarà uniformità e coerenza nella registrazione delle transazioni.
  • I rapporti finanziari preparati utilizzando queste regole sono facilmente confrontabili e comprensibili.
  • Qualsiasi errore può essere facilmente trovato se vengono seguite le regole.

Regole contabili vs. Principi contabili

  • La contabilità basata su regole è un insieme di regole per preparare il bilancio, mentre i principi basati su principi sono standard che aiutano a sviluppare dichiarazioni comprensibili.
  • La contabilità basata su regole è più affidabile di quella basata su principi, poiché tutti seguono la stessa regola.
  • Basata sui principi sarà più facile preparare le dichiarazioni mentre basata sulle regole è complessa poiché tutte le regole devono essere soddisfatte dalla dichiarazione.
  • Se la dichiarazione è sbagliata, è possibile intraprendere un'azione legale, che è preparata secondo il principio contabile, ma questo viene eliminato nella contabilità basata su regole.
  • Poiché basato su principi è più facile e più completo; quindi i manager possono manipolare i report finanziari, ma ciò non può accadere in base a regole.

Conclusione

Accounting Rules, con il suo nome, pone le basi per la preparazione di altri bilanci. Poiché le regole d'oro vengono utilizzate per la registrazione delle voci di diario principali e le riviste vengono ulteriormente registrate nei libri. Quindi è imperativo seguire le regole per preparare un rapporto equo.

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