Cosa sono le regole contabili?
Le regole d'oro della contabilità sono un insieme di strutture per la registrazione delle transazioni quotidiane nei libri delle entità utilizzando il sistema a partita doppia, in cui ogni transazione ha un debito e un credito e coinvolge due conti per ciascuna transazione.
Le prime 3 regole contabili d'oro sono:
- Addebitare il "destinatario" e accreditare il "donatore" (conti personali)
- Debito - Cosa viene IN e Credito - Cosa esce (conti reali)
- Debito - Spese e perdite e Credito - Entrate e plusvalenze (conti nominali)
Cerchiamo di capire ciascuno di loro in dettaglio.
Account personale
Classifichiamo l'account personale in tre account:
- Conto personale artificiale: conti creati artificialmente da persone come società, entità legali, società di partnership, ecc
- Conti personali rappresentativi: che rappresentano direttamente o indirettamente una persona, ad esempio conti bancari, ecc.
- Conti personali naturali - Conti che sono direttamente correlati a una persona, ad esempio, Krishna A / c.
Addebita il "destinatario"
Ringrazia il "Donatore"
Conto reale
Questo conto rappresenta le attività che sono materiali e immateriali.
- Beni tangibili: beni che hanno una forma fisica, ad esempio macchine, edifici, ecc
- Attività immateriali: attività che non hanno una forma fisica, ad esempio brevetto, avviamento, ecc.
Debito: cosa arriva
Credito: cosa va fuori
Conto nominale
- Tutti i profitti, i guadagni, le spese e le perdite rientrano in questo conto.
Debito - Spese e perdite
Credito: entrate e guadagni
Regole moderne di contabilità
Secondo le regole moderne, ogni conto in una transazione verrà addebitato o accreditato in base alle sei categorie di conti.
In base al tipo di conto in cui viene registrata la transazione, il valore aumenta o diminuisce come da tabella sopra.
Esempi di regole contabili
Esempio n. 1 - Regole d'oro
Consideriamo se acquistiamo macchinari in contanti. Ci sono due conti coinvolti in questo bene (macchinario), un conto in contanti e questo rientra nel conto reale la registrazione prima nota sarà basata sulla regola del conto reale come di seguito
Regola - Conto reale
Addebito - Cosa arriva - Macchinari (asset)
Credito - Cosa va - Contanti
Annotazione
Esempio # 2 - Regole moderne
Si consideri lo stesso esempio il macchinario acquistato tramite prestito bancario è il bene e il prestito bancario è una passività, il giornale viene passato come da tabella:
Regola moderna
Annotazione
Come utilizzare le regole contabili?
- Secondo il sistema della partita doppia, se una transazione avviene in un'azienda, interessa due o più conti e questi conti devono essere registrati nei libri dell'entità.
- Come per la transazione, dobbiamo trovare quali conti, cioè conto reale, conto nominale o conto personale, sono coinvolti nella transazione e vedere se il valore è aumentato o diminuito.
- Una volta trovati i conti, il giornale viene passato in base al debito e al credito.
- Il credito e il debito devono essere abbinati in ogni transazione e devono essere sempre uguali.
Benefici
- Sono usati per sapere quali account sono coinvolti e come dovrebbero essere trattati.
- Tutte le entità dovrebbero usare la stessa regola; quindi ci sarà uniformità e coerenza nella registrazione delle transazioni.
- I rapporti finanziari preparati utilizzando queste regole sono facilmente confrontabili e comprensibili.
- Qualsiasi errore può essere facilmente trovato se vengono seguite le regole.
Regole contabili vs. Principi contabili
- La contabilità basata su regole è un insieme di regole per preparare il bilancio, mentre i principi basati su principi sono standard che aiutano a sviluppare dichiarazioni comprensibili.
- La contabilità basata su regole è più affidabile di quella basata su principi, poiché tutti seguono la stessa regola.
- Basata sui principi sarà più facile preparare le dichiarazioni mentre basata sulle regole è complessa poiché tutte le regole devono essere soddisfatte dalla dichiarazione.
- Se la dichiarazione è sbagliata, è possibile intraprendere un'azione legale, che è preparata secondo il principio contabile, ma questo viene eliminato nella contabilità basata su regole.
- Poiché basato su principi è più facile e più completo; quindi i manager possono manipolare i report finanziari, ma ciò non può accadere in base a regole.
Conclusione
Accounting Rules, con il suo nome, pone le basi per la preparazione di altri bilanci. Poiché le regole d'oro vengono utilizzate per la registrazione delle voci di diario principali e le riviste vengono ulteriormente registrate nei libri. Quindi è imperativo seguire le regole per preparare un rapporto equo.
