Organigramma in Excel - Come creare? (con esempi)

Cos'è un organigramma in Excel?

Gli organigrammi in excel vengono utilizzati per rappresentare la struttura organizzativa di qualsiasi attività commerciale o azienda, viene utilizzato per rappresentare il reporting o la gerarchia per ogni dipendente associato all'organizzazione, per utilizzare questo grafico è necessario utilizzare i modelli di smart art predefiniti presenti in Excel.

Come creare un organigramma in Excel?

• Passaggio 1: fare clic sul foglio di lavoro Excel in cui si desidera aggiungere l'organigramma e la scheda Goto Insert -> SmartArt.

• Passaggio 2: facendo clic su di esso si aprirà una nuova finestra come mostrato nella figura sopra, fare clic sulla ^quinta opzione dal pannello di sinistra denominato "Gerarchia".

• Passaggio 3: osserva che le opzioni nel pannello di destra cambieranno di conseguenza. Selezionare 1 ^° opzione nel 1 ^° fila cioè Organigramma come indicato di seguito.

• Passaggio 4: facendo clic su OK si chiude la finestra di dialogo e si inserisce un layout di organigramma nel foglio di lavoro attivo, come mostrato nella figura di seguito.

Come puoi vedere nell'immagine sopra, l'organigramma è composto da 2 riquadri, un riquadro di testo a sinistra e un riquadro grafico SmartArt a destra.

Il riquadro di testo è un elenco puntato ben allineato dei dati che funge da input per la grafica SmartArt. È possibile digitare il testo desiderato all'interno di (Testo). (Testo) è un testo segnaposto che significa che verrebbe sostituito man mano che si inserisce il testo effettivo. Qualunque cosa digiti nel riquadro sinistro viene automaticamente riflessa nella grafica SmartArt a destra.

Nella parte inferiore del riquadro di testo a sinistra, viene visualizzata la descrizione della grafica SmartArt, ovvero l'organigramma in questo caso.

L'elemento grafico SmartArt viene mappato al riquadro di sinistra in base all'allineamento dei punti elenco e dei punti elenco secondari. Quindi, consuma i valori di testo immessi nel riquadro di sinistra e aggiorna automaticamente la rappresentazione grafica che denota lo stesso.

Esempio

Creare un organigramma per mostrare una data gerarchia organizzativa.

vicepresidente

|

La direttrice

|

Manager

| Ingegnere 1

| Ingegnere 2

Passo 1:

• Come studiato in precedenza, segui questo percorso per inserire un organigramma nel tuo foglio di lavoro Excel.

Inserisci -> SmartArt -> Gerarchia -> Organigramma.

• Un modello Excel di organigramma predefinito come segue verrebbe inserito nel foglio di lavoro.

Passo 2:

• Fare clic sul primo (Testo) e immettere il ruolo più importante fornito nella dichiarazione del problema, ovvero Vice Presidente.
• Vedi che anche la grafica è cambiata di conseguenza.
• Ora, l'organigramma ha il ruolo più importante come Vice Presidente.

Passaggio 3:

• Il ruolo successivo nella gerarchia è Manager. C'è solo 1 manager sotto il Vice Presidente.
• Il 2 ^{° punto} è un sotto-punto. Quindi, inserisci "Manager" nella ^seconda casella di testo.
• Ora c'è il ruolo Manager sotto Vice Presidente.

Passaggio 4:

• Ora ci sono 2 dipendenti, Ingegnere 1 e Ingegnere 2 sotto Manager.
• Quindi, fai clic su Abbassa di livello nella scheda Design per creare un nuovo sotto-punto in Manager

• Inserisci il testo "Ingegnere 1" nella casella di testo.

Passaggio 5:

• C'è un altro dipendente chiamato "Ingegnere 2" sotto lo stesso Manager.
• Quindi, premi Invio dopo Dipendente 1 che creerà un altro punto elenco secondario in Manager.
• Inserisci il testo "Ingegnere 2" nella casella di testo.

Passaggio 6:

• Una volta ottenuta la rappresentazione dell'organigramma della gerarchia data, possiamo eliminare i segnaposto rimanenti (Testo) dal modello.
• Fare clic su ogni segnaposto (Testo) non desiderato e premere il tasto "Elimina" sulla tastiera.
• L'organigramma risultante in Excel è come mostrato di seguito.

Cose da ricordare

1. Organigramma viene utilizzato per mostrare i ruoli e le gerarchie in una data organizzazione.
2. Esistono 4 varianti di Organigramma
   • Organigramma (normale)
   • Disponibile anche in immagine Organigramma
   • Nome e titolo Organigramma
   • Organigramma a semicerchio
3. La formattazione può essere applicata all'organigramma in termini di applicazione dei colori e degli stili.

• • Design -> Change Colors ti permette di cambiare i colori
  • Design -> SmartArt Styles ti permette di cambiare gli stili.