Come salvare e utilizzare i file Excel in Microsoft OneDrive (13 passaggi) | Excel, VBA e Power BI 2024

Come salvare i file Excel in Microsoft OneDrive?

  • Passaggio 1: quando si salva il file, fare clic sull'opzione file e vedere l'opzione salva o salva con nome.
  • Passaggio 2: vai a Salva come opzione in Excel e scegli OneDrive sul lato in alto a destra.
  • Passaggio 3: fare clic su Accedi e immettere i dettagli se sei un utente registrato dell'account Microsoft.
  • Passaggio 4: inserisci il tuo indirizzo e-mail / numero di contatto per accedere. Se sei già un utente registrato di OneDrive:
  • Passaggio 5: immettere una password e ora è possibile utilizzare Microsoft Excel OneDrive.
  • Passaggio 6: se non sei registrato con questa piattaforma online, fai clic su registrati per registrare un account o utilizza il collegamento https://onedrive.live.com
  • Passaggio 7: fare clic su Registrati gratuitamente.
  • Passaggio 8: crea l'account compilando i dettagli necessari nella casella richiesta. Se hai un account Outlook.com o Xbox Live, non è necessario registrarti per il nuovo account.
  • Passaggio 9: possiamo registrarci per l'account con un telefono o un indirizzo e-mail e dobbiamo verificare l'indirizzo e-mail inserendo il codice di verifica.
  • Passaggio 10: dopo la registrazione per l'account, ora è possibile accedere ai file di un'unità.
  • Passaggio 11: dopo aver fatto clic, come mostrato sopra, andrà direttamente ai file che sono già sul tuo computer.
  • Passaggio 12: selezionare la cartella e salvare il file.
  • Passaggio 13: ora puoi modificare facilmente questo file online da qualsiasi luogo anche senza installare il software Excel sul tuo computer.

Come aprire i file Excel di OneDrive online?

  1. Aprire il browser Web, utilizzare l'indirizzo Web onedrive.com
  2. Seleziona la cartella in cui hai salvato il file, fai clic sul file, aprilo e inizia a lavorare sul tuo file.

Vantaggi dell'utilizzo di Onedrive Excel

  • Accedi al tuo file da qualsiasi parte del mondo se Internet si connette e il gadget è con te.
  • OneDrive è privato fino a quando ea meno che non lo condividerai con nessuno.
  • Offre spazio di archiviazione gratuito fino a 15 GB.
  • Racconta qualsiasi tipo di file, che sia documentato, file Excel, documento Word, foto, video, ecc.
  • Puoi condividere facilmente i dati con chiunque.
  • Inoltre, puoi collegare l'account di un'unità con i siti di social network.

Svantaggi dell'utilizzo di Onedrive Excel

  • OneDrive funziona bene per l'individuo, ma è restrittivo quando si tratta di condividere documenti con i tuoi colleghi e anche con clienti / fornitori / parti interessate.
  • Gli utenti devono seguire alcune misure di sicurezza standard per evitare qualsiasi tipo di uso improprio dei propri file da parte di altri, quindi dovrebbero utilizzare una password complessa.
  • Cerca sempre di condividere i dati con gli altri che sono necessari, di non condividere tutti i tuoi file con altre persone.
  • Mentre i tuoi file sono sincronizzati con un'unità, è stato alterato durante il caricamento dei file sull'unità.

Cose da ricordare

  1. Condividi il file solo con utenti fidati.
  2. Mentre si lavora online, non è necessario salvare il file manualmente, è stato salvato automaticamente su un server.
  3. Quando salvi i tuoi file online, assicurati che il file sia stato caricato correttamente altrimenti non sarai in grado di accedere al file online.
  4. Assicurati sempre di fare un backup dei tuoi file.
  5. L'app OneDrive può essere scaricata e utilizzata anche sui telefoni cellulari.
  6. Controlla sempre quale cartella desideri sincronizzare con OneDrive.

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