Qual è la forma completa di GL?
La forma completa di GL è General Ledger. Può essere definito come i libri contabili che registrano i movimenti contabili. Fornisce una registrazione ampia e sistematica di tutte le transazioni monetarie di un'organizzazione che viene utilizzata nella preparazione dei rendiconti finanziari e nella valutazione del benessere finanziario complessivo di un'organizzazione, consentendo agli utenti di guardare il quadro più ampio.
Classificazione
GL può essere classificato come segue:
- Registro delle spese: questo tipo di registro viene utilizzato per registrare tutte le spese sostenute da un'organizzazione. Conto dell'affitto, conto dell'elettricità, ecc. Sono esempi di un registro delle spese.
- Libri contabili: questo tipo di registro viene utilizzato per registrare le transazioni sul capitale introdotto o ritirato da un'organizzazione.
- Libri contabili: questo tipo di registro viene utilizzato per registrare tutti i tipi di reddito guadagnato e maturato da un'organizzazione. Interessi ricevuti, vendite, ecc. Sono esempi di un libro mastro dei redditi.
- Registri delle responsabilità: questo tipo di registro viene utilizzato per registrare tutti i tipi di debiti dovuti da un'organizzazione. Creditori, prestiti, conti da pagare, ecc. Sono esempi di libri contabili delle passività.
- Libri contabili: questo tipo di registro viene utilizzato per registrare tutti i tipi di informazioni relative agli asset. Banca, contanti, debitori, mobili, conti di macchinari, ecc. Sono esempi di un libro mastro patrimoniale.
Come funziona?
I contabili utilizzano una contabilità generale per l'archiviazione e l'organizzazione delle informazioni finanziarie utilizzate per la creazione dei report finanziari di un'organizzazione. Tutte le transazioni finanziarie di un'organizzazione vengono registrate nei relativi conti contabili secondari dedicati. Queste transazioni vengono quindi riepilogate e utilizzate per la preparazione di un bilancio di verifica, che funge da report per il saldo di ogni conto contabile. Il contabile controlla quindi il bilancio di verifica per identificare se sono presenti errori e lo rettifica registrando le registrazioni a giornale necessarie. Il contabile utilizza quindi il bilancio di verifica rettificato per generare i rapporti finanziari di un'organizzazione.
Esempio
ABC Limited commercia in mobili. Ha venduto dieci unità di mobili a $ 200 ciascuna al suo rivenditore in contanti il 10 gennaio 2020. Registrare le voci contabili per ABC Limited relative alla suddetta transazione.
Risposta
Le voci di cui sopra, ovvero le voci di cassa e di vendita, verranno registrate rispettivamente nel conto cassa e nel conto vendite. Il conto cassa e vendite per ABC Limited sono:
Necessità di GL
È necessario per i seguenti motivi:
- Aiuta nell'identificazione delle frodi.
- Aiuta gli utenti a ridurre al minimo o eliminare errori e frodi.
- Consente agli utenti di interrompere immediatamente le transazioni anomale.
- La contabilità generale aiuta gli utenti a completare il bilancio di prova.
- Fornisce una panoramica accurata delle transazioni commerciali.
- I registri generali semplificano la presentazione delle dichiarazioni dei redditi per gli utenti poiché hanno spese sostenute e reddito guadagnato tutto in un unico posto.
- La contabilità generale consente agli utenti di compilare i propri rendiconti finanziari critici che includono un conto economico, rendiconti dei flussi di cassa e bilanci. Quindi, aiutando nella valutazione della redditività, della liquidità e del benessere finanziario nel suo complesso.
Contabilità generale vs Giornale generale
La differenza è la seguente:
- Definizione: la contabilità generale può essere definita come un conto utilizzato per l'ordinamento, l'archiviazione e il riepilogo delle transazioni finanziarie di un'organizzazione, mentre un giornale di registrazione generale può essere descritto come un libro dei conti che registra ogni transazione finanziaria in ordine cronologico.
- Base di registrazione: i movimenti vengono registrati in base ai conti interessati, mentre in un movimento di contabilità generale vengono registrati in base all'ordine cronologico.
- Punto di ingresso: un giornale di registrazione generale è il primo punto di ingresso, mentre un libro mastro è il secondo punto di ingresso in contabilità, per la registrazione di una transazione finanziaria;
Vantaggi
I vantaggi sono i seguenti:
- La contabilità generale aiuta ad apprendere il benessere finanziario di un'organizzazione in qualsiasi momento.
- Agisce come una panoramica della transazione di un'azienda. La contabilità generale consente ai revisori di fare un tuffo profondo nell'apprendimento delle operazioni di un'organizzazione.
- Un'analisi dettagliata dei libri contabili generali consente ai revisori di un'organizzazione di acquisire una profonda comprensione del benessere di un'organizzazione.
- La contabilità generale facilita anche il BRS o le dichiarazioni di riconciliazione bancaria, poiché tutte le transazioni finanziarie appartenenti a un particolare conto bancario sono registrate in un unico luogo.
- Il fattore di classificazione consente all'organizzazione di visualizzare i totali del libro mastro del debitore in una volta sola.
Svantaggi
Gli svantaggi sono i seguenti:
- Costoso e dispendioso in termini di tempo : il sistema di contabilità generale può essere molto costoso e richiedere molto tempo. Un'organizzazione potrebbe dover assumere contabili per registrare le proprie transazioni nella contabilità generale. Anche questo sistema richiede molto lavoro. Ecco perché la maggior parte delle organizzazioni di piccole imprese ha difficoltà a scegliere e gestire il sistema contabile GL.
- Soggetto a errori: un altro svantaggio è che potrebbe essere il fatto che questi sono altamente inclini a frodi ed errori. La possibilità di commettere errori ed errori è sempre alta in una contabilità generale.
Conclusione
Pertanto, la contabilità generale (GL) consente agli utenti del bilancio di guardare al quadro più ampio. Fornisce una registrazione sistematica e significativa di tutti i tipi di transazioni finanziarie di un'organizzazione che è molto utile nella preparazione del bilancio. Consente agli utenti di valutare il benessere finanziario di un'organizzazione. Può essere classificato come libro mastro spese, libro mastro cespiti, libro mastro capitale, libro mastro reddito e libro mastro passività.
