Che cos'è la registrazione prima nota del reso acquisto?
La registrazione prima nota di reso acquisto viene passata dalla società per registrare la transazione di restituzione della merce acquistata dal fornitore. Qui il conto in contanti addebita in caso di acquisti in contanti o il conto debitori in caso di acquisti a credito e il conto di restituzione acquisti verrà accreditato nei libri contabili dell'azienda.
Come effettuare registrazioni a giornale di reso acquisto?
Nei casi in cui la società acquista beni dal fornitore, quindi nei libri contabili, ci sarà un addebito nel conto acquisti in quanto aumenterà le scorte (attività) dell'azienda. Ci sarà credito nel conto Cash se acquistato in contanti o credito in conto debitori se gli acquisti sono stati effettuati a credito dalla terza parte (fornitore). La registrazione prima nota per registrare l'acquisto è la seguente:
Acquisti in contanti
Particolari | Dr ($) | Cr ($) |
Acquista A / C … Dr | XXX | |
Per incassare A / C | XXX |
Acquisti a credito
Particolari | Dr ($) | Cr ($) |
Acquista A / C … Dr | XXX | |
A conti fornitori A / C | XXX |
Ora, quando la società restituisce la merce a fronte degli acquisti effettuati in precedenza, il conto in contanti o il conto fornitori per gli acquisti in contanti o gli acquisti a credito, rispettivamente, verrà addebitato con un credito corrispondente sul conto di restituzione dell'acquisto in quanto vi è la restituzione della merce dell'azienda al fornitore. La registrazione contabile per registrare il reso contro l'acquisto di merce da parte dell'azienda è la seguente:
Restituzione acquisto di merci acquistate in contanti
Particolari | Dr ($) | Cr ($) |
Contanti A / C … Dr | XXX | |
Per acquistare il reso A / C | XXX |
Restituzione acquisto di merci acquistate a credito
Particolari | Dr ($) | Cr ($) |
Contabilità fornitori A / C… Dr | XXX | |
Per acquistare il reso A / C | XXX |
Esempio di registrazione prima nota di reso acquisto
Facciamo un esempio di una registrazione prima nota di reso acquisto.
C'è la società A ltd. merci da fornitori del valore di $ 150,000 1 acquistato ° settembre 2019 con il pagamento del denaro con la condizione che le merci possono essere restituiti solo entro 15 giorni dalla data di acquisto. Il 13 ° Settembre 2019, A ltd restituito la merce al fornitore. Passare la registrazione prima nota nei libri contabili della società per registrare l'acquisto di merci e la restituzione di tali merci al fornitore?
Soluzione:
Il 1 ° settembre 2019, quando le merci sono state acquistate in contanti dal fornitore, quindi l'account di acquisto otterrà addebitato, e il conto in contanti verrà accreditato. La voce è la seguente:
Il 13 ° settembre 2019, quando i beni vengono restituiti al fornitore, allora il conto in contanti sarà addebitato con un corrispondente credito per conto di acquisto ritorno in quanto v'è il ritorno delle merci fuori della società al fornitore. La voce per registrare tale reso di acquisto è la seguente:
Vantaggi della registrazione prima nota dei resi di acquisto
I diversi vantaggi relativi alla registrazione prima nota del reso di acquisto sono i seguenti:
- Aiuta l'azienda a registrare ogni transazione riguardante la restituzione della merce, che è stata acquistata dall'azienda sia in contanti che a credito presso il proprio fornitore, conservando così tutta la traccia della stessa.
- Quando la società registra il ritorno degli acquisti, può ridurre il saldo di tale rendimento di acquisto dal saldo dell'inventario per conoscere il saldo esatto o lo stato dell'inventario presente nella società in un determinato momento.
Svantaggi della registrazione prima nota del reso acquisto
Gli svantaggi relativi alla registrazione prima nota del reso acquisto sono i seguenti:
- La registrazione della voce del diario del reso di acquisto comporta l'intervento di una persona, quindi prevalgono le possibilità che la persona impegnata nella registrazione di tale transazione possa commettere un errore in tale registrazione, che alla fine presenterà l'immagine sbagliata dell'azienda.
- Nel caso delle aziende, dove c'è un gran numero di resi, diventa dispendioso in termini di tempo registrare ogni voce di questo tipo.
Punti importanti
I diversi punti essenziali relativi alla registrazione prima nota dei resi acquisti sono i seguenti:
- Quando la merce viene restituita al fornitore, il conto in contanti o il conto debitori per gli acquisti in contanti o gli acquisti a credito verranno rispettivamente addebitati con un credito corrispondente sul conto di restituzione dell'acquisto in quanto vi è la restituzione della merce fuori dall'azienda a il fornitore.
- Per conoscere il saldo esatto dell'inventario presente nell'azienda in un determinato momento, l'azienda può ridurre il saldo di tale ritorno di acquisto dal saldo dell'inventario.
Conclusione
Pertanto, le registrazioni prima nota dei resi di acquisto vengono registrate nei libri contabili della società quando le merci acquistate in contanti o in credito dalla società vengono restituite al fornitore di tali merci.
Quando la merce viene acquistata in contanti o in credito, il conto acquisti verrà addebitato nei libri contabili della società che saranno mostrati nel conto economico della società e il conto in contanti o i conti il conto corrente verrà accreditato perché o si ridurrà il contante in caso di acquisti in contanti o creerà la responsabilità dell'azienda in caso di acquisti a credito. Ora, quando la società restituisce la merce a fronte degli acquisti effettuati in precedenza, il conto in contanti o il conto fornitori per gli acquisti in contanti o gli acquisti a credito, rispettivamente, verrà addebitato con un credito corrispondente sul conto di restituzione dell'acquisto in quanto vi è la restituzione della merce dell'azienda al fornitore.