Separare il testo in Excel
I testi in Excel possono apparire in modi diversi. Forse c'è un testo che è unito da una sorta di simbolo, o il testo è come un nome e un cognome.
Ci sarà un momento nella nostra vita in cui vorremo che quei testi fossero separati. L'affermazione del problema è spiegata sopra che arriveremo a una sorta di dati in cui abbiamo bisogno di separare quei testi l'uno dall'altro. Ma come separare questi testi l'uno dall'altro? C'è un modo molto semplice per farlo copiare il testo desiderato in ciascuna cella rispettiva desiderata. Oppure, possiamo utilizzare alcuni strumenti Excel predefiniti per farlo.
Come separare il testo in Excel?
Esistono due metodi per separare i testi in Excel:
- Utilizzo di "Testo in colonne in Excel" : che ha inoltre le sue due biforcazioni:
- Delimitato: questa funzione divide il testo, che viene unito da caratteri, virgole, tabulazioni, spazi, punto e virgola o qualsiasi altro carattere come un trattino (-).
- Larghezza fissa: questa funzione divide il testo, che viene unito con spazi con una certa larghezza.
- Utilizzo delle formule di Excel : possiamo utilizzare formule come Len in excel per calcolare la lunghezza della stringa e separare i valori conoscendo la posizione dei caratteri.
Impariamo questi metodi usando esempi.
Esempio # 1 - Metodo delimitatore per separare il testo
Per prima cosa, dove troviamo questa funzione di testo nelle colonne in Excel. Si trova nella scheda dati nella sezione Strumenti dati.
Considera i seguenti dati,
Vogliamo separare il nome e il cognome e avere il contenuto del cognome nella colonna B.
# 1 - Per fare ciò, seleziona la colonna contenente i dati, cioè una colonna.
# 2 - Nella scheda Dati nella sezione Strumenti dati, fai clic su Testo in colonne.
# 3 - Viene visualizzata una finestra di dialogo per la procedura guidata da testo a colonne.
# 4 - Poiché utilizzeremo prima il metodo delimitatore, seleziona l'opzione delimitata e fai clic su Avanti e apparirà un'altra finestra di dialogo.
# 5 - Per i dati correnti, i nostri testi sono separati in Excel da spazi, quindi seleziona l'opzione Spazio come delimitatore (per impostazione predefinita, Excel seleziona Tab come delimitatore). Fare clic su Avanti.
# 6 - Possiamo vedere che i nostri dati in anteprima che i nostri testi sono separati da nome e cognome. Fare clic su Fine per vedere il risultato.
# 7 - Abbiamo separato con successo il nostro testo Excel utilizzando il metodo del delimitatore di colonna da testo a colonna.
Esempio n. 2: utilizzo del metodo a larghezza fissa per separare il testo
Sappiamo già dove si trova l'opzione di testo nella colonna in Excel. Si trova nella scheda Dati nella sezione Strumenti dati.
Consideriamo ora i seguenti dati,
C'è una società di sondaggi che sta conducendo un sondaggio per il feedback di un ristorante. Gli utenti danno il loro feedback come buono o cattivo, ma ogni risposta viene salvata da un timestamp, il che significa che con ogni risposta, il tempo viene registrato, i dati specifici e il tempo in ore e minuti.
Devo separare la data dall'ora nei dati. Di seguito sono riportati i dati,
Passaggio n. 1: è necessario separare il contenuto della colonna A, ma ci sono dati nella colonna B, quindi è necessario inserire un'altra colonna tra la colonna A e la colonna B. Per farlo, selezionare la colonna B e premere CTRL + +.
Aggiunge un'altra colonna tra entrambe le colonne e sposta i dati dalla colonna B precedente alla colonna C.
Passaggio 2: ora seleziona i dati nella colonna A e fai clic su Testo nella colonna nella scheda Dati nella sezione Strumenti dati.
Viene visualizzata una finestra di dialogo per la procedura guidata da testo a colonne.
Passaggio 3: questa volta stiamo utilizzando un metodo a larghezza fissa, quindi assicurati che l'opzione del metodo fisso sia selezionata e fai clic su Avanti. Viene visualizzata un'altra finestra di dialogo della procedura guidata Testo in colonna.
Passaggio 4: nell'anteprima dei dati, possiamo vedere che i dati vengono separati in tre parti, che sono Data Time e il meridiano, che è AM e PM.
Abbiamo bisogno solo di dati e ora, quindi passa il mouse sulla seconda riga e fai doppio clic su di essa e scompare.
Passaggio 5 - Ora fai clic su Avanti, viene visualizzata un'altra finestra di dialogo della procedura guidata Testo in colonna. Lì devi fare clic sul pulsante Fine.
Ora, i dati sono separati con Data in una colonna e ora in un'altra.
Passaggio # 6 - Attualmente, la formattazione dei dati nella colonna B non è corretta, quindi è necessario correggerla. Seleziona i contenuti nella colonna B e nella scheda Home sotto la sezione dei numeri, la selezione predefinita è personalizzata. Dobbiamo cambiarlo in tempo.
Passaggio # 7 - Ora, abbiamo separato con successo i nostri dati Excel utilizzando il metodo di larghezza fissa da testo a colonne.
Esempio # 3: utilizzo di formule per separare il testo
Possiamo anche utilizzare formule Excel per separare il testo ei numeri, che vengono uniti insieme. Ovviamente, possiamo rimuovere quei dati usando Testo su colonne, ma per situazioni complesse, usiamo formule per questo.
Consideriamo i seguenti dati:
Abbiamo prodotti nella colonna A con i rispettivi codici prodotto. Abbiamo bisogno di prodotti in una colonna e codice prodotto in un'altra. Vogliamo utilizzare formule per farlo.
Passaggio # 1- Per questo, dobbiamo prima contare il numero di cifre e separare quel numero dal carattere.
Passaggio # 2- Abbiamo bisogno del nome del prodotto nella colonna B e del codice del prodotto nella colonna C.
Passaggio # 3- Per prima cosa, separeremo le cifre in modo da poter separare il testo in Excel dai dati. In C2, scrivi la seguente formula Excel per separare il testo.
Usiamo il diritto per funzionare poiché sappiamo che i numeri sono a destra.
Passaggio 4: ora, nella cella B2, scrivi la seguente formula,
Passaggio # 5- Premere Invio e abbiamo separato con successo i nostri dati dal nome del prodotto e dal codice utilizzando la funzione Len.
Passaggio # 6- Ora trascina le rispettive formule nella cella B6 e nella cella C6 rispettivamente.
Cose da ricordare nella separazione del testo in Excel (testo in colonna e formula)
- Se stiamo usando il metodo Text to Columns, assicurati sempre di avere una colonna aggiuntiva in modo che i dati in qualsiasi colonna non vengano sostituiti.
- Se stiamo separando i Testi in Excel utilizzando formule di Excel, dobbiamo assicurarci del posizionamento dei caratteri.
