Come condividere una cartella di lavoro di Excel? (Passo dopo passo)
Per condividere una cartella di lavoro di Excel con altri utenti, è necessario salvarla in un percorso di rete locale in cui altri possano accedervi e apportare modifiche. Possiamo anche tenere traccia di tali modifiche e possiamo accettare o rifiutare tali modifiche secondo il requisito.
Prendiamo l'esempio seguente per capire come condividere un foglio Excel.
Di seguito abbiamo fornito i dettagli del cliente in una cartella di lavoro salvata con il nome dei dati del cliente ”.
- Passaggio 1: vai alla scheda REVISIONE.
- Passaggio 2: fare clic sull'opzione Condividi cartella di lavoro in Modifiche. Fare riferimento allo screenshot sottostante.
- Passaggio 3: quindi, verrà visualizzata una finestra di dialogo File cartella di lavoro di condivisione di Excel. Guarda lo screenshot qui sotto.
- Passaggio 4: nella scheda Modifica, seleziona la casella di controllo e fai clic su OK.
- Passaggio 5: facendo clic su questa casella di controllo, diamo accesso ad altri utenti per la modifica.
- Passaggio 6: la schermata sopra mostra chi ha la cartella di lavoro aperta.
- Passaggio 7: dopo aver fatto clic su OK, verrà visualizzata una finestra di dialogo con un messaggio. Fare riferimento allo screenshot qui sotto.
- Passaggio 8: fare clic su, OK.
- Passaggio 9: salva questa cartella di lavoro.
Evidenzia le modifiche apportate su Excel da altri utenti
Possiamo anche evidenziare le modifiche che sono state apportate da altri utenti. Segui i passaggi seguenti:
- Passaggio 1: vai alla scheda REVISIONE.
- Passaggio 2: fare clic sull'opzione Rileva modifiche in Excel nella sezione Modifiche. Fare riferimento allo screenshot qui sotto.
- Passaggio 3: questo ti mostrerà due opzioni come da screenshot qui sotto.
- Passaggio 4: fare clic su Evidenzia modifiche.
- Passaggio 5: si aprirà una finestra di dialogo qui. Guarda lo screenshot qui sotto.
- Passaggio 6: fare clic su, OK.
- Passaggio 7: ora fai clic sull'opzione Proteggi cartella di lavoro condivisa nella sezione Modifiche, come mostrato nello screenshot qui sotto.
- Passaggio 8: si aprirà una finestra di dialogo. Spunta la casella di controllo, come mostrato nello screenshot qui sotto.
- Passaggio 9: fare clic su, OK.
- Passaggio 10: ora Excel mostrerà le modifiche apportate dagli utenti.
- Passaggio 11: come si occupa delle modifiche? Come riferimento, apporterò alcune modifiche al file della cartella di lavoro Excel di condivisione e le salverò.
- Passaggio 12: ora, il foglio evidenzia automaticamente le modifiche ovunque fatte da me, come mostrato nello screenshot qui sotto.
Come accettare / rifiutare le modifiche apportate da altri utenti
Possiamo accettare o rifiutare le modifiche apportate da altri utenti se tali modifiche non sono secondo noi. Per questo, segui i passaggi seguenti:
- Passaggio 1: vai alla scheda REVISIONE.
- Passaggio 2: fare clic su Traccia modifiche in Excel nella sezione Modifiche come fatto prima.
- Passaggio 3: scegliere l'opzione Accetta / Rifiuta modifiche dall'elenco, come mostrato nello screenshot qui sotto.
- Passaggio 4: quindi verrà visualizzata una finestra di dialogo, come mostrato nello screenshot qui sotto.
- Passaggio 5: fare clic su, OK.
- Passo 6: Quindi, apparirà una finestra di dialogo e ti mostrerà tutte le modifiche una per una, come mostrato nello screenshot qui sotto. Evidenzierà anche la cella del foglio di calcolo in cui vengono apportate le modifiche.
- Passaggio 7: fare clic sul pulsante Accetta per accettare le modifiche o sul pulsante Rifiuta per rifiutare le modifiche.
Punti importanti da ricordare
La funzionalità del file della cartella di lavoro condivisa di Excel presenta alcune limitazioni. Il motivo è che non tutte le funzionalità sono completamente supportate nelle cartelle di lavoro condivise di Excel. Alcune delle limitazioni sono:
- Ordinamento e filtraggio dei dati in Excel
- Formattazione condizionale
- Unione di celle di Excel
- Collegamenti ipertestuali in Excel.
Puoi utilizzare queste funzionalità ma non potrai aggiungerle o modificarle.
- Dopo aver condiviso la cartella di lavoro, quando uno o più utenti stanno modificando contemporaneamente sulla stessa cartella di lavoro, alcune modifiche possono influire anche sulle stesse celle.
- In queste situazioni, il foglio Excel conserva le modifiche dell'utente che ha salvato per primo la cartella di lavoro.
- Quando un altro utente salva la cartella di lavoro, visualizzerà la finestra di dialogo Risolvi conflitti .
- Mostrerà tutte le informazioni sulle modifiche al conflitto.
- Per risolvere i conflitti, puoi agire di conseguenza facendo clic su Accetta il mio, Accetta altro, ecc.
