Come spostare le colonne in Excel?
Possiamo spostare le colonne in Excel da una posizione all'altra utilizzando due semplici metodi:
- Metodo n. 1: opzione di trascinamento
- Metodo n. 2 - Opzione Taglia e Incolla
Parliamo in dettaglio dei due metodi:
# 1 Sposta le colonne utilizzando l'opzione di trascinamento
Di solito, quando applichiamo la formula di base di Excel nella prima cella, copiamo e incolliamo nelle celle rimanenti, oppure trasciniamo semplicemente la cella della formula su altre celle rimanenti. È qui che entra in gioco il nostro primo trascinamento pratico.
Per l'esempio pratico di spostamento o scambio di colonne, ho creato i dati seguenti.
In una struttura dati ideale delle organizzazioni, i dati dei dipendenti dovrebbero iniziare con ID Emp, Nome Emp e Department. Ma nell'esempio sopra, abbiamo completamente l'opposto di questo; dobbiamo risolvere questo problema disponendo i dati in ordine. Per organizzare i dati, ti mostreremo un metodo di trascinamento semplice ma complicato.
- Passaggio 1: per prima cosa, seleziona la colonna Emp ID .
- Passaggio 2: ora, sulla colonna selezionata sul lato destro del posto selezionato, posizionare un cursore sulla colonna come mostrato di seguito.
- Passaggio 3: non appena puoi vedere questa icona, tieni premuto il tasto MAIUSC, tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina la colonna sulla colonna richiesta. In questo esempio, stiamo trascinando la colonna dalla terza posizione alla prima posizione. Quindi trascina fino alla prima colonna, come mostrato nell'immagine sotto.
- Passaggio 4: una volta raggiunta la colonna desiderata, lasciare il tasto MAIUSC e fare clic con il pulsante sinistro del mouse. Ora la colonna corrente (Dept) verrà spostata a destra, cioè ora Dept occupa la seconda colonna, cioè "B."
Passaggio 5: come possiamo vedere nell'immagine sopra, Emp ID è la prima colonna e tutte le altre colonne si sono spostate di una posizione a destra nella colonna. Ora seleziona la colonna Emp Name e trascina di nuovo al primo posto.
# 2 Sposta le colonne utilizzando il metodo CUT & PASTE
Possiamo trascinare la colonna anche utilizzando il nostro metodo tradizionale CUT, COPY - PASTE.
- Passaggio 1: per prima cosa, dobbiamo selezionare la colonna che è necessario scambiare, quindi selezionerò qui l'ID EMP della colonna.
- Passaggio 2: ora premere il tasto di scelta rapida Ctr + X o fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna e selezionare TAGLIA.
- Passaggio 3: dopo aver tagliato la colonna ora, è necessario selezionare la colonna in cui è necessario inserirla. In questo esempio, seleziono la prima colonna.
- Passaggio 4: ora farò clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna e selezionerò "Inserisci celle tagliate".
- Passaggio 5: non appena si sceglie l'opzione "Inserisci cella tagliata", si sposterà la colonna corrente a destra e la colonna appena inserita occupa il primo punto della colonna.
- Passaggio 6: ora seleziona la colonna Emp Name e premi Ctrl + X.
- Passaggio 7: ora, seleziona la colonna B.
- Passaggio 8: fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere "Inserisci cella di taglio".
- Passaggio 9: ora abbiamo i dati organizzati in ordine.
In questo modo, possiamo spostare le colonne in Excel da una posizione all'altra per modificare la posizione e disporre i dati in ordine.
Nota: la prima opzione è piuttosto rischiosa perché se dimentichi l'opzione di tenere premuto il tasto MAIUSC, potresti perdere i dati. Tuttavia, ti farà intimità prima di sostituirlo.
