Filtra i dati in Excel
Il filtro è lo strumento più utilizzato in Excel, soprattutto quando lavoriamo con una grande quantità di dati. Di solito lavorare con una grande quantità di dati è difficile, quindi per gestire le informazioni pertinenti dal grande set di dati abbiamo opzioni di filtro.
In questo articolo, ti spiegheremo come aggiungere un filtro in Excel. Questo articolo spiega cos'è il filtro, come applicarlo, come lavorarci e quali sono le cose che dobbiamo variare quando lavoriamo con l'opzione del filtro.
Il filtro, come suggerisce il nome, viene utilizzato per filtrare i dati secondo i criteri forniti. Possiamo filtrare un particolare insieme di dati dall'enorme database e rimuovere tutti gli altri elementi dei dati. Ad esempio, se disponi di dati sulle vendite per città, applicando un filtro, possiamo filtrare solo i dati sulla città "Bangalore".
Opzioni di filtro in Excel
In primo luogo prendere in considerazione il set di dati di seguito.
Per questo, come applichiamo un filtro?
Per applicare il filtro, abbiamo diversi modi; Vi mostrerò ognuno di loro adesso.
Metodo 1: applica il filtro dall'opzione FILTRO nella scheda HOME
Nella scheda HOME, abbiamo un'opzione FILTRO. Probabilmente non l'hai notato così tanto.
Passaggio 1: per prima cosa, seleziona i dati e fai clic sull'opzione FILTRO nella sezione di modifica.
Passaggio 2: non appena si fa clic sull'opzione di filtro. Applicherà il filtro all'intervallo di dati selezionato.
Come possiamo vedere, un piccolo tipo di freccia a discesa è il filtro.
Passaggio 3: fare clic sull'elenco a discesa per vedere quali sono gli elementi in esso contenuti.
Ho fatto clic sull'elenco a discesa " Città " e posso vedere tutte le città presenti nell'intervallo di dati applicato dal filtro.
Passaggio 4: ora, se voglio filtrare solo "Delhi", devo selezionare solo "Delhi" e deselezionare tutte le altre caselle.
Filtrerà solo i dati "Delhi".
Metodo 2: filtro dalla scheda dati
Possiamo anche applicare il filtro dalla scheda Dati. Nella scheda Dati, abbiamo un'opzione FILTRO.
Metodo 3: applicare il filtro utilizzando il tasto di scelta rapida
Questo è il mio preferito … Senza perdere tempo con una semplice scorciatoia da tastiera, possiamo applicare il filtro ai dati.
Le seguenti sono scorciatoie per il filtro:
Il tasto di scelta rapida per applicare un filtro è MAIUSC + CTRL + L
Un altro tasto di scelta rapida per applicare un filtro è ALT + D + F + F
Entrambi questi tasti sono il tasto di attivazione / disattivazione per applicare e rimuovere il filtro.
Come applicare il filtro in Excel?
Lavorare con il filtro è divertente perché si adatta quasi a tutte le esigenze che desideriamo fare. Come abbiamo visto nell'esempio precedente, se vogliamo filtrare qualsiasi dato particolare, dobbiamo solo selezionarlo e deselezionare il resto degli elementi.
Allo stesso modo, quando proviamo a filtrare i numeri, possiamo filtrare i numeri che possiamo usare tecniche avanzate.
Esempio 1
Ad esempio, nei dati sopra, se vogliamo filtrare i numeri che sono maggiori di 10000, allora apri il filtro nella colonna del valore della fattura.
Dopo aver aperto l'opzione di filtro in quella colonna, vai su "Filtro numero" >>> qui, vediamo varie opzioni; scegli l'opzione "Maggiore di".
Ora vedremo la finestra sottostante.
Immettere il numero come 10000.
Questo filtrerà i numeri che sono maggiori di 10000.
Questo simbolo indica che il filtro è stato applicato alla colonna.
Come possiamo vedere nell'immagine sopra, ha filtrato tutti i numeri> 10000.
Se vuoi filtrare i numeri che sono maggiori di 10000 ma minori di 20000, allora nella stessa finestra, scegli meno di valore.
Ora nella casella sottostante, inserisci 20000.
Filtrerà il numero maggiore di 10000 ma inferiore a 20000.
Esempio n. 2
Filtrare i dati digitando il valore
Se i dati sono di grandi dimensioni, otterremo un valore selettivo quando apriamo il filtro. Di seguito è riportato un esempio dello stesso.
In questi casi, possiamo semplicemente digitare il valore che dobbiamo filtrare. Se vogliamo filtrare il valore "Prd 1", dobbiamo semplicemente digitare il valore nella casella di ricerca.
Come possiamo vedere sopra, ha filtrato solo quel valore dall'enorme lista. Otteniamo i seguenti dati.
Cose da ricordare
Di seguito sono riportate le cose da ricordare durante l'applicazione del filtro.
- Se l'elenco è enorme, digita il valore che desideri filtrare; non appena digiti il valore, inizierà a filtrare tutte le possibili corrispondenze.
- Se si desidera filtrare un numero maggiore o minore di un numero specifico, utilizzare l'opzione "Filtro numero".
- Se le righe sono colorate, puoi filtrare anche righe colorate specifiche utilizzando "Filtra per colore".
