Forma completa dell'AGM - Assemblea generale annuale
La forma completa dell'AGM è l'Assemblea generale annuale. L'AGM può essere definita come una riunione ufficiale degli azionisti e dei direttori di una società costituita in ogni anno solare e lo scopo principale dell'assemblea generale annuale è garantire che vi sia il 100% di conformità riguardo a tutti i requisiti legali come la preparazione e la presentazione di il bilancio della società, la nomina di un revisore, ecc.
Scopo
Lo scopo dell'Assemblea generale annuale è garantire il pieno rispetto di tutti i requisiti statutari indipendenti quali la preparazione e la presentazione dei rapporti finanziari di una società, la nomina di un revisore / revisore dei conti, l'elezione di un consiglio di amministrazione e così via. In questa luce, si può affermare che le assemblee sono tenute per garantire che l'attività di una società sia condotta in modo appropriato per suo conto, per prendere decisioni significative riguardanti il benessere della società, per approvare il bilancio sottoposto a revisione, per aggiornare il detentori di azioni relative alle attività passate e future della società e così via.
Obiettivi dell'AGM
Le assemblee annuali sono condotte con l'obiettivo di negoziare affari sia ordinari che speciali.
# 1 - Obiettivi relativi all'attività ordinaria
- Presentare i conti certificati davanti ai membri della società e agli azionisti e ottenere l'approvazione da parte loro.
- Eleggere il nuovo CdA o consiglio di amministrazione mediante un sistema di voto.
- Nominare i revisori per il prossimo anno solare.
- Dichiarare e affermare i dividendi previsti dal CdA della società.
# 2 - Obiettivi relativi a affari speciali
- Chiedere l'approvazione dei membri e degli azionisti se il consiglio di amministrazione desidera aumentare il capitale azionario autorizzato della società.
- Chiedere l'approvazione dei membri e degli azionisti se i CdA vogliono modificare lo statuto della società.
- Per affrontare eventuali conflitti, problemi o reclami sollevati dagli investitori dell'azienda.
- Per salvaguardare gli interessi degli investitori dell'azienda.
Come funziona?
Si tiene in modo che gli azionisti ei membri della società incorporata possano votare su questioni come la selezione del consiglio di amministrazione, la visualizzazione dei conti certificati della società interessata, l'approvazione dello stesso, ecc. Nelle grandi società, è l'unica riunione condotta in un anno solare in cui interagiscono gli azionisti e i dirigenti. La SEC o Securities and Exchange Commission ha reso obbligatorio per le società per azioni tenere informati i propri azionisti sulle attività passate, presenti e future di una società mediante un AGM. Le società pubbliche devono condurre un'AGM ogni anno finanziario. Il tempo tra due assemblee consecutive non deve superare i quindici mesi, ed è anche obbligatorio per le aziende inviare una comunicazione scritta e anche questo almeno 21 giorni prima della data dell'assemblea, citando tutti i dettagli della stessa.
Esempio
ABC, una società di nuova costituzione, desidera tenere la sua prima assemblea generale. Esamina tutti i requisiti che ABC deve necessariamente soddisfare per condurre un'AGM.
Soluzione
ABC è una società di nuova costituzione che deve tenere la sua prima assemblea generale annuale entro un periodo di nove mesi prima della fine di un esercizio finanziario. L'azienda deve assicurarsi di inviare una comunicazione scritta a tutti i suoi membri e detentori di azioni almeno 21 giorni prima che se ne prevede la conduzione. ABC deve assicurarsi di mantenere il quorum di AGM da riscuotere con lo status di riunione valida. Se ABC è una società privata, deve avere un quorum minimo di 2 membri e se è una società pubblica, deve avere un quorum minimo di 3 membri.
Importanza
L'assemblea generale annuale riveste un'enorme importanza e funge da mezzo per le società incorporate (società pubbliche e private) per divulgare informazioni significative ai membri e agli azionisti della società. Viene altresì condotto per ottenere l'approvazione dei rapporti finanziari certificati della società dai soci e dai possessori di azioni della stessa. Sono molto importanti anche dal punto di vista di un detentore di azioni. I detentori di azioni durante un AGM possono condividere i loro problemi, preoccupazioni e rimostranze e possono anche conoscere la loro quota di dividendi e i piani e in corso della società.
Differenza tra Assemblea Generale Annuale e Assemblea Generale Straordinaria
La differenza fondamentale tra l'Assemblea generale annuale e l'Assemblea generale straordinaria sono:
- Un AGM è convocato dal Consiglio di amministrazione, mentre un EGM è convocato dal Consiglio di amministrazione, Consiglio su richiesta degli azionisti o del tribunale.
- Una sanzione viene applicata nel caso in cui un'AGM non venga convocata entro il termine prescritto, mentre la stessa non viene riscossa nel caso di un'AGM.
- Un AGM può essere condotto in qualsiasi giorno tranne le festività nazionali e solo durante l'orario di ufficio, mentre un EGM può essere condotto in qualsiasi giorno indipendentemente dal fatto che si tratti di una festa nazionale o meno e anche in qualsiasi momento della giornata.
- Un AGM si occupa di affari ordinari e speciali, mentre un EGM riguarda solo affari speciali.
Vantaggi dell'AGM
- Un'assemblea generale annuale formula un modo per avviare la comunicazione tra una società e i suoi azionisti. I proprietari dell'azienda, ovvero gli azionisti, ottengono una panoramica delle attività presenti, passate e imminenti dell'azienda, come le sue prestazioni, i piani, le strategie, gli obiettivi e così via.
- Fungono anche da forum in cui gli azionisti possono interrogare l'azienda su questioni riguardanti la valutazione delle loro partecipazioni e anche le prospettive di crescita.
- La nomina dei revisori dei conti per il prossimo mandato è un altro vantaggio della conduzione di un'AGM.
- Prevedeva inoltre l'elezione del consiglio di amministrazione mediante un sistema di voto dedicato.
- Un altro vantaggio di avere un AGM potrebbe essere una proposta e una conferma dei dividendi che gli investitori della società riceveranno presumibilmente nelle loro partecipazioni.
Conclusione
L'AGM viene utilizzato per le assemblee generali annuali. Un AGM può essere definito come un'assemblea obbligatoria che deve essere convocata dalle società incorporate (sia private che pubbliche) una volta in ogni esercizio finanziario. Deve essere tenuto presso la sede legale della società incorporata e deve essere svolto in un giorno lavorativo solo durante l'orario di ufficio.
Articoli consigliati
Questa è stata una guida alla forma completa dell'AGM, cioè (Assemblea generale annuale), e ha un significato. Qui discutiamo come funziona AGM, il suo scopo, insieme a un esempio, importanza e differenze. Puoi fare riferimento ai seguenti articoli per saperne di più sulla finanza:
- Assemblea degli azionisti
- CEO sta per?
- Ruoli dei membri del consiglio
- Significato degli statuti
