Definizione di analisi dei rischi
L'analisi dei rischi è la procedura di analisi e riconoscimento di qualsiasi tipo di rischio che potrebbe influire negativamente sull'obiettivo aziendale primario o su eventuali progetti critici che stanno per svolgersi in un'organizzazione per evitare o prendere le iniziative necessarie per ridurre tali rischi in l'organizzazione.
Spiegazione
L'analisi dei rischi consiste nel riconoscere gli effetti negativi o negativi che potrebbero verificarsi in un'organizzazione prima di intraprendere qualsiasi nuovo progetto importante o modificare qualsiasi obiettivo essenziale in un'organizzazione che possa avere un impatto negativo sull'entità. L'obiettivo principale è stimare l'entità del rischio che può verificarsi nell'organizzazione, i metodi che possono aiutare a gestire o ridurre il rischio e gli approcci che possono aiutare nella gestione di tali rischi. Strategie specifiche possono aiutare ad analizzare il rischio nei progetti che stanno per verificarsi nell'organizzazione come la tecnica Delphi, l'analisi Swift, l'analisi dell'albero decisionale, l'analisi di Bowtie, ecc. Nella fase successiva.
Processo di analisi dei rischi
L'analisi del rischio in un progetto può avere un effetto sia positivo che negativo. Tali effetti possono avere impatti sia mondani che non materialistici sull'organizzazione. Un rischio è un evento incerto che può avere effetti sia positivi che negativi.
Qualsiasi organizzazione deve seguire il processo discusso come di seguito:
Fase # 1 - Identificazione del rischio
Il primo passo è identificare il rischio. I membri del team devono raccogliere tutti gli input che devono essere utilizzati nei progetti e riconoscere i risultati dei progetti e il numero di modi in cui tale rischio è coinvolto nel processo, ecc.
Passaggio 2: analisi del rischio
Dopo aver identificato il rischio, è probabile che comprenda e valuti l'entità del rischio e la natura del rischio che più probabilmente si verifichi e in quale misura deve essere analizzato per l'organizzazione.
Passaggio 3: valutazione del rischio
L'analisi del rischio aiuta a stimare la capacità di rischio che può verificarsi. Pertanto, nella valutazione del rischio, la squadra deve classificare il rischio calcolato per decidere se accettare o meno tale rischio.
Step # 4 - Tratta il rischio
In questa fase, il team deciderà se continuare il progetto o meno; in caso affermativo, il progetto viene accettato, quindi cercheranno di trattare o risolvere il problema modificando le modifiche richieste nel progetto.
Passaggio 5: rivedere il rischio
Poiché il rischio è incerto in qualsiasi momento, la revisione del rischio è essenziale per valutare il rischio nel progetto di volta in volta per evitare qualsiasi disturbo futuro.
Metodi di analisi del rischio
I metodi di analisi del rischio includono tecniche applicative sia qualitative che quantitative. La maggior parte dei progetti applica l'analisi quantitativa nella misurazione del rischio, che è trascurata in termini di rischi qualitativi formali. Ecco alcune delle utili analisi qualitative del rischio considerate coinvolte nella gestione del progetto.
- Delphi Technique - La Delphi Technique utilizza l'opinione di esperti per identificare, analizzare e valutare i rischi su base individuale e anonima.
- Analisi SWIFT: nell'analisi SWIFT, il team indaga su come vengono approvate, progettate o pianificate le modifiche che potrebbero influire in qualsiasi modo sul progetto. È un approccio sistematico basato sul team.
- Analisi dell'albero decisionale : questa analisi viene eseguita in base alle decisioni proposte e alla ricerca di percorsi e risultati diversi grazie ai risultati proposti. Dopo che tutte le probabilità sono state analizzate, può aver luogo il corso dell'azione per modificare e verificare ulteriormente.
Importanza
L'analisi dei rischi è una delle procedure essenziali che non viene eseguita diligentemente o non viene data sufficiente importanza che porterà a molti problemi, che a loro volta potrebbero causare il fallimento del progetto. Un progetto ben analizzato avrà possibilità di procedere più agevolmente e maggiori possibilità di successo e farà di più per ridurre il rischio di qualsiasi piano di rischio, non importa quanto possa essere buono.
Benefici
- L'analisi dei rischi ti aiuta a prendere decisioni molto calcolate e accurate durante l'esecuzione di un progetto poiché, senza un'adeguata ricerca, la gestione del progetto non sarebbe considerata dare risultati positivi.
- Aiuta ad evitare le potenziali perdite che potrebbero verificarsi in futuro.
Limitazioni
- Viene misurato in base alla probabilità, quindi non può fornire la misurazione esatta dell'esposizione al rischio.
- L'analisi del rischio si basa su dati specifici e se i dati sono manipolati o se i dati sono errati, non darà i risultati corretti.
- Richiede il tempo e l'esperienza della persona che conduce l'analisi. Nel caso in cui la persona non sia a conoscenza di tutte le tecniche e i metodi necessari, lo scopo desiderato non può essere risolto. Inoltre, non esiste un metodo standard per il suo calcolo, quindi dipende dall'approccio personale.
Analisi dei rischi quantitativa e qualitativa
L'analisi quantitativa e quella qualitativa sono i due approcci all'analisi del rischio. Nel caso del Quantitativo, viene valutato numericamente l'effetto del potenziale rischio di progetto che può esserci sul target del progetto. Quindi lo scopo principale dell'analisi quantitativa è quantificare l'esposizione al rischio e determinare l'entità del costo e le contingenze programmatiche.
Mentre, nel caso dell'analisi qualitativa del rischio, la probabilità e l'impatto del potenziale rischio di progetto che può esserci sul target del progetto viene valutato rispetto a una scala predefinita. Si tratta di un approccio soggettivo e lo scopo principale dell'analisi qualitativa del rischio è aumentare la consapevolezza del rischio grave e creare risposte al rischio per affrontare e ridurre l'effetto di questi rischi sul progetto complessivo.
Analisi del rischio e gestione del rischio
L'analisi dei rischi può essere definita come l'identificazione delle diverse possibili minacce che possono verificarsi nell'azienda o nel progetto e quindi come stima della probabilità di materializzarsi di queste minacce. D'altra parte, la gestione del rischio è un concetto più ampio che include l'analisi del rischio e può essere indicato come il processo di identificazione, analisi, valutazione e monitoraggio continui del rischio e quindi applicare sistematicamente le politiche, la pratica e le risorse di gestione controllare e mitigare gli effetti negativi di tali potenziali perdite.
Conclusione
Il processo di analisi del rischio aiuta ad assistere le operazioni efficienti dell'entità identificando e valutando il rischio nei progetti condotti nell'organizzazione e aiuta a risolvere e prendere decisioni in merito all'accettazione del progetto. Si ritiene inoltre che condurre un'analisi del rischio sarebbe vantaggioso per l'organizzazione per prendere decisioni efficaci.
