Modello di scheda tempo - Download gratuito (ODS, Excel, PDF e CSV)

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Modello di carta di tempo libero

Un modello di scheda di tempo viene utilizzato per registrare e tenere traccia delle ore dedicate da un dipendente per valutare le sue ore fatturabili in base alle quali verrà determinato il suo stipendio per il periodo. Può essere preparato su base settimanale, mensile o per un periodo determinato. Il mantenimento di un cartellino ha molti vantaggi, in quanto aiuta a mantenere registrazioni precise, a tenere traccia dell'impegno dei lavoratori e a risolvere il conflitto di interessi. Progettare un modello efficace può risparmiare un sacco di confusione non solo per i dipendenti ma anche per le aziende.

Informazioni sul modello di cartellino

• Un modello ideale di cartellino del tempo per i dipendenti è conforme al 100% e allo stesso tempo facile da usare. Contiene tutte le informazioni relative ai dettagli dell'azienda, dei dipendenti e del supervisore e offre anche la data di inizio e di fine per le quali viene compilato.
• Consiste anche di un altro segmento in cui è necessario riempire anche la tariffa, il nome del progetto, il giorno, la data, l'ora di inizio, l'ora di fine, la malattia, le ferie, le ore normali, le ore di straordinario e le ore totali.
• Una volta calcolate le ore totali per ogni giorno, gli utenti dovranno sommarle tutte per determinare i totali mensili, settimanali o bisettimanali. Dopo tutti questi calcoli, gli utenti devono firmare il modello e assicurarsi che lo stesso sia datato allo stesso tempo.
• È vantaggioso non solo per i dipendenti, ma anche per i datori di lavoro e anche per le aziende. Con questo modello, gli utenti possono facilmente valutare il tempo dedicato da un dipendente per un particolare progetto per un determinato periodo di tempo in cui lo stesso è stato creato.

Elementi

Gli utenti devono assicurarsi di soddisfare tutti i seguenti requisiti:

# 1 - Intestazione:

Avere un'intestazione può salvare gli utenti da molto trambusto in futuro. Pertanto, gli utenti devono assicurarsi di denominare sempre il proprio modello come "modello di scheda di tempo".

# 2 - Dettagli dell'azienda:

Gli utenti dovrebbero essere cauti mentre compilano i dettagli del loro datore di lavoro, cioè la loro azienda. Gli utenti devono fornire il nome, l'indirizzo, il codice PIN, il numero di telefono, l'ID e-mail e il numero di fax con la dovuta cautela per assicurarsi di non commettere alcun tipo di errore nel modello.

# 3 - Dettagli del dipendente e del supervisore:

Gli utenti dovranno necessariamente compilare i dettagli dei dipendenti e del supervisore come nome e ID dipendente. Inutile dire che gli utenti devono assicurarsi di inserire informazioni accurate e di non commettere errori nell'archiviazione di questi dettagli.

# 4 - Tasso di pagamento:

Gli utenti dovranno menzionare le loro tariffe di pagamento per garantire che il processo di fatturazione sia facilmente condotto per la creazione del modello di scheda del periodo.

# 5 - Data di inizio e fine:

Gli utenti dovranno anche menzionare la durata per la quale il modello viene generato.

# 6 - Segmento successivo:

In questo segmento, gli utenti dovranno inserire i dettagli del progetto. Ad esempio, il nome insieme alla data e al giorno in cui hanno lavorato allo stesso, ora di inizio e fine dei progetti, congedo per malattia, congedo occasionale o qualsiasi altro congedo durante quel periodo. Inoltre, le ore regolari e le ore straordinarie investite nel progetto.

# 7 - Ore totali:

Le ore totali dedicate ad ogni progetto devono essere necessariamente calcolate sulla base delle informazioni fornite sopra. Quindi tutti questi totali devono essere bastonati per arrivare alle ore effettive dedicate durante il periodo per il quale viene sollevato il modello.

Dopo tutto questo calcolo, gli utenti devono effettuare una verifica incrociata del modello per valutare la correttezza dello stesso. Gli utenti dovranno autorizzare il modello e anche assicurarsi che questi siano datati prima dell'invio dello stesso per il processo di fatturazione.

Come utilizzare questo modello?

Il modello fornito nell'articolo è personalizzato, tenendo conto delle esigenze generali degli utenti. Questo modello è conciso e consentirà agli utenti di compilare tutti i dettagli necessari richiesti per la funzione di fatturazione. Di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare il modello:

• Una persona che utilizza il modello deve inserire tutti i dettagli come richiesto nei campi che non sono già stati compilati.
• Gli utenti possono iniziare fornendo i dettagli della società inserendo il nome, l'indirizzo, il codice postale, il paese, il numero di contatto, l'ID e-mail e il numero di fax.
• Gli utenti possono passare al segmento successivo, dove dovranno fornire il rispettivo nome e ID dipendente sia per il dipendente che per il supervisore.
• Gli utenti dovranno menzionare la durata che è il periodo di inizio e fine per il quale il modello viene generato. Gli utenti non avranno bisogno di riempirlo manualmente poiché la casella a discesa consentirà loro di selezionare facilmente i dettagli dall'opzione.
• Gli utenti dovranno menzionare il tasso di retribuzione per rendere più facile per i datori di lavoro calcolare il loro stipendio totale per il periodo in cui il modello è stato aumentato.
• Gli utenti dovranno compilare i dettagli sul progetto, giorno, data, ora di inizio, ora di fine, assenze per malattia, assenze occasionali, orari regolari, ore di straordinario e, di conseguenza, valutare le ore totali dedicate ogni giorno.
• Gli utenti ora devono aggiungere queste ore totali per ogni giorno e arrivare alle ore totali per le quali è stato creato questo modello.
• Una volta che tutti questi input e calcoli sono stati eseguiti, gli utenti devono effettuare un esame incrociato per assicurarsi che il modello sia privo di errori.
• Infine, gli utenti devono autorizzare il modello e assicurarsi che sia datato prima della sua presentazione al livello senior.