CERCA.VERT da fogli diversi
In generale, otterremo i dati in più fogli di lavoro e avere tutte le informazioni nei singoli fogli stessi non è possibile nel 99% dei casi. Quando i dati sono sparsi su fogli di lavoro diversi, non è così facile spostarsi tra i fogli e estrarre i dati da fogli diversi. Quando estraiamo i dati, CERCA.VERT è fondamentale e, come nuovo studente, non devi provare a recuperare i dati da un foglio di lavoro a un altro. Tuttavia, in questo articolo, ti mostreremo come applicare CERCA.VERT per recuperare i dati da fogli diversi.
Esempio di funzione CERCA.VERT su fogli diversi
Ricordiamo cosa fa la formula CERCA.VERT in generale. Di seguito è riportato un esempio di come utilizzare CERCA.VERT con diversi fogli su Excel.
- Guarda i dati sottostanti in Excel.
Abbiamo due tabelle, " Tabella dati " e " Tabella dei risultati ".
- In "Data Table, abbiamo tutti i valori," in "Result Table", abbiamo solo il nome del dipendente, quindi in base a questo, dobbiamo recuperare altri dettagli come "DOJ, Dept e Salary".
Di seguito è riportata la sintassi della funzione CERCA.VERT.
- Valore di ricerca: in base al valore che stai cercando, la colonna richiesta nell'altra tabella. In questo caso, il nostro valore di ricerca è Nome dipendente.
- Table Array: Questo non è altro che da quale tabella stiamo cercando la colonna di destinazione. In questo esempio, Table Array è l'intervallo di dati di Data Table in Excel.
- Numero di indice della colonna: nella matrice della tabella selezionata da cui colonna abbiamo bisogno del risultato. Per ottenere il DOJ, sarà la seconda colonna. Per Dept, sarà 3 ° colonna, e per la colonna Salary, sarà il 4 ° colonna.
- Ricerca intervallo: in questo parametro, è necessario selezionare il tipo di valore di ricerca, ovvero corrispondenza approssimativa o esatta. Se abbiamo bisogno di un parametro di corrispondenza approssimativo, sarà VERO o 1, nel caso del parametro di corrispondenza esatta, sarà FALSO o 0.
Per recuperare DOJ, apri la funzione CERCA.VERT nella cella G3.
- Il primo argomento è Valore di ricerca , quindi il nostro valore di ricerca è Nome dipendente, quindi seleziona la cella F3.
- Table Array sarà l' intervallo " Data Table " da A3 a D11.
- Dopo aver selezionato il Table Array, rendilo un riferimento assoluto premendo il tasto F4 .
- Il prossimo è il col index num, quindi dalla selezione dell'array della tabella il numero della colonna sarà la seconda colonna, quindi menziona lo stesso.
- Il prossimo è Ricerca intervallo. Abbiamo due opzioni, ovvero VERO o FALSO. Poiché abbiamo bisogno di una corrispondenza esatta per fornire i criteri come FALSO o 0.
- Ok, abbiamo finito. Chiudi la parentesi e premi il tasto Invio per ottenere il risultato.
- Abbiamo DOJ, copia e formula e incolla nella cella successiva. Questa volta non è necessario applicare nuovamente la formula. Abbiamo solo bisogno di cambiare il numero di indice della colonna da 2 a 3.
- Allo stesso modo, per la colonna "Stipendio", modifica il numero della colonna in 4.
Quindi, abbiamo tutti e tre i dettagli richiesti nella stessa formula. Ora vedremo come applicare CERCA.VERT per recuperare i dati da un foglio di lavoro a un altro foglio di lavoro.
Come utilizzare CERCA.VERT con fogli diversi su Excel?
Ora abbiamo diviso i dati in più fogli di lavoro.
# 1 - Foglio di lavoro DOJ
# 2 - Foglio di lavoro del reparto
# 3 - Foglio di lavoro salariale
# 4 - Foglio di lavoro riassuntivo
Abbiamo tre informazioni in tre fogli di lavoro diversi e per "Foglio di riepilogo", dobbiamo recuperare i dati da tre fogli di lavoro diversi.
- In Riepilogo, Foglio, apri la funzione CERCA.VERT.
- Scegli il valore CERCA come cella A3.
- Poiché stiamo recuperando il DOJ, per la selezione di Table Array, vai al foglio di lavoro DOJ e scegli l'intervallo di tabelle.
- Ora menziona il numero della colonna come 2 e la ricerca dell'intervallo come 0.
Ora il risultato sarà -
Come puoi vedere nella matrice della tabella, mostra il nome del foglio di lavoro da cui prende il riferimento.
- Allo stesso modo, fai la stessa cosa anche con i dettagli di Dept & Salary. Per Dept, scegli l'intervallo di tabelle dal foglio di lavoro " Dept " e per Stipendio, scegli l'intervallo di tabelle dal foglio di lavoro " Stipendio ".
- Quindi, fai la stessa cosa anche per lo stipendio.
In questo modo, possiamo recuperare i dati da diversi fogli di lavoro utilizzando la funzione CERCA.VERT.
Cose da ricordare qui
- Durante il recupero dei dati da diversi fogli di lavoro utilizzando la funzione CERCA.VERT, è necessario selezionare la matrice della tabella dal rispettivo foglio di lavoro della colonna che osserva i risultati.
- Il valore di ricerca dovrebbe essere sempre a sinistra della colonna dei risultati richiesta.
- Impostare sempre la matrice della tabella come riferimento assoluto premendo il tasto funzione F4.
