Creazione di un grafico interattivo Excel
Le immagini dei grafici sono migliori per raccontare la storia e tutti lo sanno, ma l'interattività è ciò che richiede il grafico per raccontare la storia ancora meglio. L'interattività non è altro che quando l'utente dovrebbe essere in grado di vedere determinati valori nel grafico Excel. Dovrebbero essere in grado di vedere quel risultato quando fanno clic sul pulsante. Ad esempio, se il grafico mostra i valori "Vendite e costo" e se l'utente desidera vedere il grafico "Profitto", se fa clic sull'opzione "Profitto" dovrebbe visualizzare il grafico di conseguenza.
Esempi per creare grafici interattivi in Excel
Esempio 1
Ad esempio, abbiamo valori di vendita mensili, come mostrato di seguito.
Invece di vedere tutti i valori del mese nel grafico a colonne in Excel, vogliamo vedere i valori del mese singolo e, se facciamo clic sul pulsante Avanti, dovremmo continuare a vedere i valori del mese successivo nel grafico. Segui i passaggi seguenti per creare un grafico interattivo.
Passaggio 1: copia la tabella dei dati sopra e incolla l'immagine sotto.
Passaggio 2: sotto, crea un modello simile ma senza valori.
Passaggio 3: nella scheda SVILUPPATORE di Excel, fare clic su "Inserisci" e selezionare " Barra di scorrimento ".
Passaggio 4: disegnare questo pulsante sul foglio di lavoro, come mostrato di seguito.
Passaggio 5: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di scorrimento in Excel e scegli " Controllo formato ".
Passaggio 6: ora viene visualizzata la finestra " Controllo formato ". In questa finestra, scegli la scheda " Controllo ".
Passaggio 7: rendere il valore corrente zero, il valore minimo è zero e il valore massimo è 12 perché qui abbiamo solo 12 mesi di valore delle vendite.
Successivamente, fai la modifica incrementale come 1 perché ogni volta che facciamo clic sul pulsante avanti, dovrebbe cambiare di 1, rendere "Cambio pagina" zero e dare un collegamento di cella come A6. Fare clic su "Ok" per chiudere la finestra.
Passaggio 8: ora fai clic sul pulsante avanti della barra di scorrimento e visualizza il valore nella cella A9.
Ho fatto clic tre volte sul pulsante " Avanti " della barra di scorrimento e nella cella A9 abbiamo un valore di 3.
Passaggio 9: Allo stesso modo, se fai clic sul pulsante Indietro, si ridurrà di 1 ogni volta.
Passaggio 10: ora, nella cella B5, applica la condizione IF, come mostrato di seguito.
Lascia che ti spieghi la formula.
La formula dice: "se il valore A6 (che viene aumentato o diminuito dal momento della barra di scorrimento) è minore o uguale a 1, allora abbiamo bisogno del valore dalla cella B2 (Jan Sales Value), oppure abbiamo bisogno di" # N / D "Valore di errore.
Allo stesso modo, modificare la formula per il mese "Feb", come mostrato di seguito.
Poiché "Feb" è il secondo mese, abbiamo bisogno del valore dalla cella del mese "Feb" (cella C2) solo quando il valore della cella della barra di scorrimento è> = 2, a partire da ora il valore della cella della barra di scorrimento (cella A6) è 1, quindi la formula ha restituito il valore di errore "# N / D".
Passaggio 11: in questo modo cambia i numeri per ogni mese.
Poiché il valore della barra di scorrimento è 12, abbiamo il valore delle vendite di tutti i mesi.
Passaggio 12: Ora, per questa tabella appena creata, inserisci il grafico " Colonna cluster " in Excel.
Questo creerà un grafico come questo.
Esegui alcune modifiche ai caratteri e la formattazione dei colori per i caratteri e le barre delle colonne.
Nascondere le righe della tabella effettiva (prime due righe).
Passaggio 13: ora, fai clic sul pulsante indietro della barra di scorrimento e guarda la magia.
Poiché la barra di scorrimento è collegata, il valore della cella è 5, il nostro grafico mostra anche solo i valori di cinque mesi e i valori dell'altro mese sono vuoti.
Esempio n. 2
Ora vedremo un altro grafico interattivo. Di seguito sono riportati i dati di vendita per regione.
Crea un elenco a discesa in Excel di "Regioni".
Sotto questo crea una replica della tabella dalla tabella sopra ma elimina i numeri.
Ora applica la formula come mostrato di seguito.
In questo modo, cambia i numeri per ogni regione.
La formula dice se il valore della cella a discesa è uguale alla rispettiva regione in questa tabella, allora abbiamo bisogno dei valori di quella regione dalla tabella sopra.
Per questo grafico, crea un grafico a linee e formattalo in base alle tue esigenze.
Otteniamo il seguente grafico a linee.
Ora questo grafico mostrerà i valori della regione secondo la selezione effettuata dall'elenco a discesa.
Ho selezionato la regione " Ovest " dall'elenco a discesa e il grafico mostra solo i valori di quella regione negli anni.
Cose da ricordare qui
- I grafici interattivi di Excel richiedono competenze avanzate di Excel.
- I grafici interattivi richiedono la ristrutturazione dei dati.
- Utilizza i controlli del modulo per rendere interattivo il grafico.
- Utilizza i grafici pivot e i filtri dei dati per creare un semplice grafico interattivo in Excel.
