Esempi di diagrammi di Gantt in Excel
I seguenti esempi di diagramma di Gantt forniscono una descrizione dei diagrammi di Gantt più comuni in Excel. È impossibile fornire una serie completa di esempi che affrontino ogni variazione in ogni situazione poiché esistono migliaia di tali grafici. Ogni esempio Excel di diagramma di Gantt fornisce una metodologia passo passo per creare un diagramma di questo tipo insieme a motivi pertinenti e commenti aggiuntivi, se necessario.
Sebbene MS Excel non abbia un Gantt come tipo di grafico, tuttavia, possiamo creare con l'aiuto di "Excel Inserisci istogramma o grafico a barre" nel menu Inserisci della sezione del grafico. È molto semplice da utilizzare per qualsiasi progetto correlato a un'attività o con limiti di tempo da monitorare e monitorare giorno per giorno. Fornisce molte piume che lo rendono facile da digerire.
Esempio n. 1: come creare un diagramma di Gantt in Excel
C'è una società chiamata "ABC Classes, Bangalore", che ha dettagli sugli studenti come il nome, la durata del corso (in giorni) e il corso completato (giorni).
Ad esempio, un utente desidera creare un diagramma di Gantt in Excel per il completamento del corso dalla tabella dei dettagli dello studente.
Passaggio 1: apri MS Excel, vai al foglio1 dove i dettagli dello studente sono conservati dall'azienda.
Passaggio 2: poiché l'utente desidera creare un diagramma di Gantt del completamento del corso Studente, selezionare i dati della tabella. Che è la cella da A1 a C13 .
Passaggio 3: vai alla barra dei menu di Excel e fai clic sull'inserto> fai clic su "Inserisci colonna o grafico a barre" della barra degli strumenti del grafico. Quindi selezionare la barra 2-D sotto la barra in pila > il grafico di base apparirà sul foglio di lavoro.
Passaggio 4: modificare il colore dal menu del grafico secondo i requisiti.
Passaggio 5: ora fornisci il titolo del grafico come "Diagramma di Gantt di completamento del corso".
Passaggio 6: ora seleziona il grafico> fai clic sulla striscia blu del grafico> fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico> verrà aperto un popup.
Passaggio 7: vai al menu a discesa Riempimento dal menu a comparsa> seleziona Nessun riempimento.
Passaggio 8: non appena il grafico viene inserito, il grafico sarà simile a quello sottostante.
Passaggio 9: fare clic sul foglio di lavoro e salvarlo.
Riepilogo dell'esempio 1: poiché l'utente desidera creare un diagramma di Gantt per il completamento del corso dello studente, di conseguenza, può facilmente comprendere e monitorare lo stato del completamento del corso giorno per giorno semplicemente aggiornando i dati della tabella. Lo stesso si rifletterà nel diagramma di Gantt.
Se un utente desidera rendere più attraente un diagramma di Gantt, può farlo scegliendo diversi colori delle barre, Griglia in Excel, etichette e altro da fare nel grafico con l'aiuto del menu Formato grafico Area. Sarà più interessante per il revisore le persone che vedranno il grafico.
Esempio n. 2: come creare e personalizzare il diagramma di Gantt in Excel
C'è qualche progetto in corso in alcune diverse località dell'India, i cui dettagli del progetto hanno alcune voci come Nome progetto, Durata progetto (in mesi) e Stato completato (in mesi).
Ad esempio, un utente desidera creare un diagramma di Gantt del completamento del progetto dalla tabella dei dettagli del progetto.
Passaggio 1: apri MS Excel, vai a sheet2, dove l'utente ha conservato i dati del progetto.
Passaggio 2: poiché l'utente desidera creare un diagramma di Gantt del completamento del progetto, selezionare i dati della tabella. Che è la cella da A2 a C8.
Passaggio 3: fare clic sull'inserto> fare clic su "Inset column or Bar chart" della barra degli strumenti del grafico, quindi selezionare il grafico a barre in pila.
Passaggio 4: modificare il colore dal menu del grafico secondo i requisiti.
Passaggio 6: ora, fornisci il titolo del grafico come "Diagramma di Gantt di completamento del progetto".
Passaggio 7: ora seleziona il grafico> fai clic sulla striscia blu del grafico> fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico> verrà aperto un popup. Seleziona Formato serie di dati> Si aprirà una barra dei menu laterale.
Passaggio 8: vai al menu Riempimento e linea> seleziona Nessun riempimento nelle opzioni di riempimento.
Passaggio 9: sono disponibili molte opzioni per modificare il colore del grafico, il riempimento, il formato 3D, le proprietà del grafico e le dimensioni del grafico.
Passaggio 10: fare clic sul foglio di lavoro e salvarlo.
Riepilogo dell'esempio 2: poiché l'utente desidera creare un diagramma di Gantt per il completamento del progetto dei diversi progetti; di conseguenza, possono essere facilmente compresi e monitorare lo stato di completamento del progetto giorno per giorno semplicemente aggiornando i dati della tabella. Lo stesso si rifletterà nel diagramma di Gantt.
Se un utente desidera rendere un diagramma di Gantt più attraente, può farlo scegliendo diversi colori delle barre, aggiungendo nuove linee della griglia, etichette e altro da fare nel grafico con l'aiuto del menu Area del grafico di formato. Sarà più interessante per il revisore le persone che vedranno il grafico.
Quando utilizzare un diagramma di Gantt
- Quando un progetto è in corso e il responsabile delle risorse o il supervisore desidera monitorare l'avanzamento del lavoro da parte del team, può tracciare un diagramma di Gantt delle sue risorse nel progetto. In base al progetto, il supervisore può monitorare l'avanzamento del lavoro e garantire il flusso di lavoro regolare del team.
- Se un team leader conosce lo stato di avanzamento del lavoro del team dal diagramma di Gantt, può pianificare l'attività futura vedendo il diagramma.
Cose da ricordare
- La legenda del diagramma Excel non è più importante nel diagramma di Gantt e non ha molte informazioni poiché stiamo eliminando altre parti di dati.
- Se un utente sta apportando modifiche ai dati della tabella, il grafico cambierà automaticamente alle modifiche apportate ai dati della tabella.
- MS Excel non ha un Gantt come tipo di grafico, ma possiamo creare con l'aiuto del grafico a barre in pila "Inset column or Bar chart". Quindi, ha anche capacità integrate per creare.
- Se un utente non desidera un titolo del grafico, può rimuoverlo semplicemente facendo clic sul titolo del grafico ed eliminarlo.
- Non esiste un supporto MS per il diagramma di Gantt; un utente ha bisogno delle modifiche secondo i requisiti.
- Un utente può personalizzare il proprio diagramma di Gantt scegliendo un colore della barra diverso, aggiungendo nuove linee della griglia, etichette e altro da fare nel grafico con l'aiuto del menu Area del grafico di formato.
Puoi scaricare questo modello di esempio del diagramma di Gantt qui - Modello di esempio del diagramma di Gantt
