Excel Group by Sum
Mentre lavoriamo con Excel, otteniamo molti nuovi scenari che non abbiamo affatto immaginato, per eccellere utente quotidiano, dovremmo essere in grado di affrontare quegli scenari. Non possiamo individuare nessuna situazione, ma sicuramente si presenteranno quelle situazioni uniche. Una delle situazioni particolari che abbiamo dovuto affrontare di recente è stata ottenere la somma di più elementi pubblicitari in una cella quando tutti i valori degli elementi pubblicitari sono presenti in una colonna. Quindi in questo articolo, ti mostreremo come raggruppare per somma i valori in Excel.
Come sommare i valori per gruppo in Excel?
Di seguito è riportato come utilizzare i valori di somma del gruppo in Excel con esempi.
Esempi n. 1: somma per gruppo in Excel
Quando ricevi i dati, ci sono molti elementi pubblicitari e, quando li riassumi, potremmo ottenere un totale di riepilogo in righe molto, quindi questa è l'attività comune che tutti abbiamo svolto utilizzando uno strumento di tabella pivot. Tuttavia, sommare i valori di tutti gli elementi di un singolo gruppo in una singola cella è un'attività diversa senza utilizzare una tabella pivot.
- Ad esempio, guarda i dati seguenti in Excel.
Per i dati di cui sopra, dobbiamo creare una somma di valori per città in una cella singola, disponendo tutte le città in ordine.
- Per tuo riferimento, dobbiamo ottenere la somma di ogni città come quella sotto.
Nell'immagine sopra, abbiamo una colonna extra come "Totale città" e tutte le città sono ordinate una dopo l'altra, quindi abbiamo utilizzato la funzione SOMMA per arrivare al totale di ciascuna città. Ma il problema con il metodo sopra è che abbiamo utilizzato la funzione SUM excel e per ogni città ci sono diversi elementi pubblicitari e per ogni città dobbiamo applicare la funzione SUM individualmente, quindi ci vuole molto tempo quando il i dati sono grandi.
Quindi, per il totale della città, possiamo usare la formula di combinazione delle funzioni IF e SUMIF.
Esempio n. 2 - Formula di combinazione per ottenere la somma per gruppo in Excel
Prendi i dati di cui sopra anche per questo caso.
- Ordina i dati in base ai nomi delle città.
- Abbiamo bisogno del totale della città nella riga in cui inizia il nome della città e nelle celle rimanenti abbiamo solo bisogno di valori vuoti. Quindi apri ora la funzione IF.
- Il test logico che dobbiamo applicare qui è verificare se la cella sottostante ha lo stesso nome di città della cella attiva, quindi applica il test logico come di seguito.
- Se il valore della cella sopra è uguale al valore della cella attiva, come risultato abbiamo bisogno di uno spazio vuoto.
- Il test logico sopra dice che se A2 è uguale ad A1, restituisce il risultato come vuoto, poi se questo test logico è FALSO, quindi abbiamo bisogno del risultato come il totale complessivo di quella particolare città per questa funzione SUMIF aperta all'interno della funzione IF excel.
- Il primo argomento della funzione SOMMA.SE è Intervallo, ovvero in base a quale intervallo desideri SOMMA, quindi qui in base al nome della città, dobbiamo sommare, quindi scegli l'intera colonna del nome della città.
- L'argomento successivo è dei criteri, vale a dire, nella selezionato Intervallo per il quale città è necessario somma, dando il riferimento di cella come A2.
- L'intervallo di somma non è altro che per i criteri forniti quale intervallo di colonne desideri sommare, quindi scegli la colonna "Vendite".
- Chiudi due parentesi e premi il tasto Invio per ottenere il risultato.
- Ora applica la formula a tutte le celle per ottenere la somma dei valori di vendita in base ai nomi delle città.
Ora lascia che ti spieghi il risultato.
- Nella cella C2, abbiamo il totale della città "Bangalore" perché il test logico della funzione IF dice se la cella A2 = A1, quindi restituisce una cella vuota oppure fornisce il totale complessivo della città "Bangalore". Poiché la logica A2 = A1 non è corretta, è stata restituita la somma della città "Bangalore".
- Ora vieni al secondo risultato nella cella D3. Abbiamo il risultato vuoto perché in questa cella A3 = A2 test logici è VERO, quindi il risultato è vuoto.
- Ma quando la formula raggiunge D5, il test della cella logica è A5 = A4, quindi in questo caso, nella cella A5, abbiamo "Hyderabad" e nella cella A4, abbiamo "Bangalore", quindi entrambi sono diversi e questa volta SOMMA.SE restituisce il totale di "Hyderabad".
- Questa combinazione di IF e SUMIF può essere utilizzata per restituire una somma basata su un gruppo di valori.
Cose da ricordare
- Devi ordinare i dati in base al gruppo a cui ti rivolgi. In questo esempio, il nostro obiettivo era ottenere il totale in base alla città, quindi abbiamo ordinato in base alla città.
- Con la tabella pivot, otteniamo il riepilogo generale.
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Questa è stata una guida per Excel Group Sum. Qui impariamo come sommare i valori per gruppo Excel e utilizzare le funzioni IF e SUMIF insieme ad esempi e un modello Excel scaricabile. Puoi saperne di più su Excel dai seguenti articoli:
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