Estensioni in Excel
Le estensioni dei file di Excel servono per identificare il formato del file. Nei sistemi operativi del computer le estensioni dei file servono a identificare il tipo di file per il sistema operativo in modo che venga eseguito e apra il file con il formato specificato.
Se osservi alla fine del nome del file, vedrai l'estensione di quel file.
Nell'immagine sopra, le estensioni sono XLSX, XLSM, XLSB, XLS e XLAM.
Sono sicuro che conosci Excel ma non i loro formati. Se non hai idea delle estensioni di file Excel, questo è l'articolo su misura per te. In uno scenario generale, devi aver visto il formato di file xlsx in Excel. Quando si tenta di salvare la cartella di lavoro non salvata, Excel la salva automaticamente come file "xlsx" .
Nota: quando salviamo il file esistente con il diverso formato di file Excel (estensione), alcune delle caratteristiche del file esistente potrebbero non essere trasferite alla nuova estensione di file.
Dove trovare le estensioni di file in Excel?
Devi pensare dove sono questi formati di file. Questi formati di file sono disponibili quando vedi la finestra di dialogo di salvataggio. Sotto il tipo Salva come, possiamo vedere molti dei formati di file disponibili nel sistema del computer.
Se guardi l'immagine sopra, la prima estensione riconosciuta dal sistema operativo è il formato Excel Workbook (* .xlsx) e tutti gli altri formati rimanenti seguono.
I 5 migliori formati di file Excel
Di seguito sono riportati alcuni dei principali formati di file per Excel. Segui questo articolo per esplorarne alcuni.
# 1 - XLSX
Il formato Excel predefinito è XLSX; quando premi salva come opzione, eccelle, per impostazione predefinita, riconosce questa estensione. Questa è la sostituzione della precedente estensione chiamata XLS. Questa è l'estensione di file Excel più popolare per il file non macro.
Di seguito è l'immagine che mostra come il file viene salvato con questo metodo.
# 2 - XLSM
Questo formato di file Excel viene utilizzato per un file Macro VBA. Se stai lavorando con macro in Excel, devi modificare l'estensione Excel per abilitare il flusso regolare dell'esecuzione della macro. Questo è il tipo di estensione predefinito per la macro contenente la cartella di lavoro.
XLSX non supporta il codice macro. Per eseguire le macro, è necessario salvare la cartella di lavoro come cartella di lavoro abilitata per le macro.
Durante il salvataggio della cartella di lavoro, è necessario selezionare il tipo di file come Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel.
# 3 - XLSB
Spesso in Excel, affrontiamo il problema di troppi dati e Excel fil rallenta. Se l'Excel viene salvato sotto forma di XLSX o XLSM Excel, la cartella di lavoro tende a rallentare.
XLSB significa cartella di lavoro binaria di Excel. Se salvi la cartella di lavoro come cartella di lavoro binaria, ridurrà il peso della cartella di lavoro.
Guarda l'immagine sotto di una cartella di lavoro Excel salvata sotto forma di XLSX e il peso totale della cartella di lavoro è 63,4 Kb.
Ora salverò questo file come cartella di lavoro binaria di Excel.
Ora guarda le dimensioni della cartella di lavoro.
Quindi la cartella di lavoro binaria di Excel riduce la dimensione della cartella di lavoro a 59,4 kb. Nel caso di un file di grandi dimensioni, riduce le dimensioni della cartella di lavoro del 50%.
# 4 - XLS
Probabilmente non vedrai questo tipo di formato di file Excel in questi giorni. Questo file viene salvato per la cartella di lavoro binaria di Excel 97 in formato binario Excel 2003.
# 5 - XLAM
Questo è il componente aggiuntivo di Excel. I componenti aggiuntivi di Excel sono funzionalità extra che stiamo aggiungendo alla cartella di lavoro di Excel. Excel ha molte funzionalità integrate; oltre a queste funzionalità disponibili, creiamo alcune macro e facciamo parlare l'excel secondo il nostro desiderio.
Una volta creata la macro, dobbiamo salvare il file come componente aggiuntivo di Excel. Una volta che la cartella di lavoro è stata salvata come componente aggiuntivo, fare clic sulla scheda Sviluppatore> Componente aggiuntivo di Excel e selezionare la funzionalità aggiuntiva creata da una funzione definita dall'utente.
Altri formati di file Excel aggiuntivi
Abbiamo visto i primi cinque formati di file oltre a questi; sono disponibili molte altre estensioni aggiuntive.
- XLC: tipo di grafico Excel
- XLT: modello Excel
- XLD: Excel DataBase
- XLK: backup di Excel
Cose da ricordare
- Per le macro, dobbiamo selezionare l'estensione di tipo XLSM
- Non è possibile utilizzare la cartella di lavoro dell'estensione del componente aggiuntivo di Excel, ma è possibile utilizzarla come componente aggiuntivo in altre cartelle di lavoro.
- Se Excel viene salvato come CSV, non sarà una cartella di lavoro di Excel. Questo è solo per memorizzare i dati, ma è molto complicato lavorarci. Ridurrà le dimensioni della cartella di lavoro.
- La cartella di lavoro binaria di Excel riduce le dimensioni della cartella di lavoro del 50%.
