Copia formattazione in Excel
La formattazione è l'unica cosa in Excel che devi padroneggiare perché la formattazione è l'elemento chiave per preparare report o rendere i dati chiari e cristallini. Probabilmente potresti aver visto stili di formattazione sorprendenti con colori e altre cose. Sai cosa, possiamo copiare solo la formattazione in Excel con metodi semplici. In questo articolo, ti guideremo attraverso i primi 3 modi per copiare la formattazione delle celle in Excel.
# 1 - Copia la formattazione usando Incolla speciale
Di seguito sono riportati gli esempi di formattazione della copia in Excel:
Ci auguriamo che tu sia a conoscenza della tecnica di Paste Special in Excel; usando questo, possiamo fare cose sorprendenti.
- Ad esempio, guarda l'immagine qui sotto di Excel.
- Abbiamo una formula nella cella B8 e ha anche una certa formattazione del colore e della formattazione del numero. Ora, se copiamo la cella B8 e la incolliamo nella cella C8, otterremo il totale della colonna C insieme alla formattazione esattamente come la cella B8.
Ma immagina lo scenario, non dobbiamo copiare la formula, ma dobbiamo copiare solo la formattazione della cella B8 nella cella C8. Quindi questo non è possibile con il normale metodo copia e incolla; piuttosto, dobbiamo utilizzare un metodo speciale per incollare.
- Innanzitutto, copia la cella B8 e quindi scegli la cella C8.
- Ora premere il tasto di scelta rapida speciale Incolla "ALT + E + S" per aprire la finestra speciale Incolla sotto.
- Come puoi vedere nella finestra speciale Incolla, abbiamo diverse opzioni speciali Incolla, quindi da questo, scegli l'opzione "Formati" per incollare solo la formattazione della cella copiata (cella B8).
- Quindi ora, l'unico formato della cella B8 viene copiato e incollato nella cella C8.
- Ecco fatto, abbiamo solo la formattazione della cella B8 nella cella C8.
- Quindi, il tasto di scelta rapida generale per copiare e incollare solo la formattazione è "ALT + E + S + T" per copiare e incollare rapidamente come formati.
# 2 - Copia la formattazione utilizzando Copia formato
Ci auguriamo che sappiate tutti del pennello da pittore, che viene utilizzato per dipingere; un concetto simile è stato integrato anche per eccellere.
- Utilizzando "Copia formato in Excel", possiamo dipingere facilmente la formattazione di una cella in un'altra cella.
In questo modo, possiamo copiare il formato della cella in un'altra cella e formati come "Formattazione numero, Dimensione carattere, Tipo carattere, Colore carattere, Colore sfondo cella, Stili carattere, Allineamenti e Bordi cella".
- Ad esempio, guarda la formattazione della cella sottostante.
Nella cella A1 abbiamo il numero con la formattazione della cella, ma nella cella D1, abbiamo l'unico numero che è senza formattazione. Quindi useremo Copia formato per copiare la formattazione dalla cella A1 a D1.
- Posiziona il cursore nella cella A1 e fai clic su "Copia formato".
- Non appena premi l'opzione di "Copia formato", vedrai un'opzione pennello.
- Ora fai clic su questo pennello sulla cella D1 per applicare la formattazione della cella A1 a D1.
Quindi tutta la formattazione della cella A1 viene copiata nella cella D1 con un semplice clic del mouse.
- Se vedi il formato sopra, il pittore può essere utilizzato solo una volta, ma immagina lo scenario sottostante.
Questa volta abbiamo diversi numeri in celle diverse, quindi ogni volta che dobbiamo premere l'opzione "Copia formato", quindi invece di premere ogni volta, possiamo rendere attivo Copia formato per più di una volta.
- Quindi, per questo, dobbiamo fare doppio clic su Copia formato e, dopo aver fatto doppio clic su Copia formato, possiamo usarlo per un numero qualsiasi di volte.
- Ora continua a fare clic sulle celle per le quali devi applicare la formattazione.
In questo modo, possiamo copiare la formattazione utilizzando il pittore di formato.
# 3 - Copia formattazione utilizzando la maniglia di riempimento
L'handle di riempimento in Excel può anche essere utilizzato per applicare al formato, ad esempio,
- guarda i dati sottostanti.
- Abbiamo valori nelle celle A1, B1 e C1. Nella cella A1 abbiamo applicato la formattazione, poiché dobbiamo applicare la stessa formattazione. Per questo luogo, un cursore nell'angolo destro della cella A1 e vedrai l'icona PIÙ, che è "Maniglia di riempimento".
- Usa il clic sinistro del mouse e trascinalo sul lato destro.
- Oh!!!! Abbiamo lo stesso valore della cella A1 ma aspetta, alla fine della selezione, possiamo vedere una piccola icona, che è "Opzioni di riempimento automatico".
- Ora vedrai le opzioni di "Compilazione automatica", da questo scegli "Riempi solo formattazione".
- Ora recuperiamo i nostri vecchi valori con la formattazione della cella A1.
In questo modo, possiamo copiare la formattazione utilizzando diversi metodi in Excel.
Cose da ricordare
- ALT + E + S + T è la scorciatoia per incollare speciali di formattazione.
- Copia formato può essere utilizzato solo una volta se si desidera utilizzarlo per più di una volta, quindi premere due volte su Copia formato.
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Questa è stata una guida alla formattazione delle copie di Excel. Qui impariamo come copiare la formattazione in Excel utilizzando Incolla speciale, Copia formato e Maniglia di riempimento insieme a esempi e modelli Excel scaricabili. Puoi saperne di più su Excel dai seguenti articoli:
- Formattazione condizionale utilizzando VBA
- Formattazione condizionale in Excel
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