Salvataggio automatico di Excel
La funzione di salvataggio automatico è disponibile in Excel quando Excel si spegne in modo anomalo o quando non risponde, recupera automaticamente l'ultimo file salvato e aperto per noi e ci fornisce due diverse opzioni, la prima è se vogliamo mantenere le modifiche che il i file hanno o possiamo scartarli se abbiamo già salvato i dati, è una funzionalità molto utile di Excel per evitare di perdere dati importanti, i file vengono salvati a determinati intervalli che possono essere definiti dall'utente.
Opzioni di salvataggio automatico e salvataggio automatico incorporate in Excel
In Excel, abbiamo due importanti funzionalità: una è il salvataggio automatico e un'altra è il ripristino automatico. Non ti confondere con entrambi. Ti dirò le differenze.
- Salvataggio automatico in Excel: come suggerisce il nome stesso, salva automaticamente il file o la cartella di lavoro. Salva per ogni minuto specifico in base alle impostazioni che facciamo.
- Ripristino automatico: questo è leggermente diverso dal precedente. A differenza del salvataggio automatico, non salverò nulla; invece, recupera il non salvato se viene chiuso a causa di un improvviso crash del computer, perdita di alimentazione, Excel non risponde, ecc
Condizione per il ripristino automatico in Excel
Esiste una condizione per il ripristino automatico in un'opzione Excel. Recupera solo solo i file salvati. La cartella di lavoro dovrebbe essere stata salvata almeno una volta nel sistema o nel computer. Se il file viene salvato e si arresta in modo anomalo quando apri la nuova cartella di lavoro o la cartella di lavoro esistente, ti mostrerà il riquadro Recupero documenti in Excel sul lato sinistro del foglio Excel appena aperto. Elenca tutte le cartelle di lavoro Excel bloccate.
È possibile selezionare quale ripristinare e quali ignorare facendo clic su quella cartella di lavoro.
Come abilitare le opzioni di salvataggio automatico e salvataggio automatico in Excel?
In tutti i file Excel, queste due opzioni sono abilitate per impostazione predefinita. Se vuoi controllare e chiarire, segui questi passaggi di seguito.
- Passaggio 1: vai su File.
- Passaggio 2: vai su Opzioni.
- Passaggio 3: in Opzione, vai su Salva.
- Passaggio 4: sotto Salva sul lato destro, vedi che puoi Opzioni di ripristino automatico.
- Salva il file in questo formato: dobbiamo scegliere il formato del file qui. Abbiamo un'ampia varietà di opzioni di salvataggio dei file.
- Salva le informazioni di ripristino automatico ogni: qui, dobbiamo impostare l'intervallo di tempo di ripristino automatico in Excel. Per impostazione predefinita, Excel avrà 10 minuti. L'ho impostato su 1 minuto. Quindi ogni file Excel di un minuto verrà salvato automaticamente.
- Mantieni l'ultimo salvataggio automatico : consente di creare un file di backup se viene chiuso senza salvarlo.
Per impostazione predefinita, queste opzioni sono abilitate in base alla durata del tempo; salverà automaticamente le cartelle di lavoro.
Recupera file Excel non salvati
Supponiamo di aver lavorato su un file per un po 'di tempo e di aver dimenticato di salvarlo al primo tentativo, ma di aver chiuso la cartella di lavoro per sbaglio. Niente di cui preoccuparsi, amico mio, possiamo recuperare cartelle di lavoro non salvate in Excel. Segui i passaggi seguenti per recuperare cartelle di lavoro non salvate.
- Passaggio 1: fare clic su File
- Passaggio 2: selezionare l'opzione Apri e, sotto questa, selezionare una cartella di lavoro recente.
- Passaggio 3: sul lato destro, vedrai tutti i nomi delle cartelle di lavoro aperte di recente. Vedrai circa 25-30 cartelle di lavoro aperte di recente in ordine cronologico.
- Passaggio 4: scorrere verso il basso e selezionare Recupera cartelle di lavoro non salvate.
- Passaggio 5: ora vedrai gli elenchi delle cartelle di lavoro non salvate. Seleziona la cartella di lavoro richiesta.
- Passaggio 6: non appena fai clic sul file, si aprirà e ti mostrerà il messaggio Recupera file non salvato appena sopra la barra della formula. Fare clic sull'opzione Salva con nome salvarlo.
Recuperare versioni precedenti di Excel
Supponiamo che tu stia lavorando dalle 17:00 alle 17:50, ti sei reso conto di aver fatto degli errori nel rapporto. Non sei a conoscenza di dove sia stato l'errore reale. In questi casi, se il ripristino automatico di Excel è ogni 1 minuto, questo ti aiuterà.
Possiamo recuperare le versioni precedenti della cartella di lavoro di Excel.
- Passaggio 1: apri la cartella di lavoro che desideri recuperare. Quindi, vai al file sotto questo vai su Informazioni.
- Passaggio 2: in Informazioni, vedrai Gestisci versioni. Qui vedrai tutte le versioni recenti salvate automaticamente con il tempo accanto.
Recupera il lavoro non salvato di Excel
Supponi di aver lavorato per 2 minuti in Excel ma di aver dimenticato di salvarlo e di aver chiuso la cartella di lavoro. Non è necessario rifarlo di nuovo per 2 minuti; puoi recuperare anche quello.
- Passaggio 1: apri la cartella di lavoro non salvata. Quindi, vai al file sotto questo vai su Informazioni.
- Passaggio 2: in Informazioni, vedrai Gestisci versioni; sotto questo, vedrai l'ultima versione con note speciali chiamata (quando ho chiuso senza salvare).
Nota: supponiamo che il ripristino automatico di Excel sia di 4 minuti. Hai iniziato a lavorare dalle 16:00 e hai chiuso la cartella di lavoro alle 16:07 senza salvarla. A questo punto, il ripristino automatico sarebbe avvenuto una volta alle 16:04; se si chiude la cartella di lavoro alle 16:07 significa che si riceveranno le informazioni oi dati solo fino alle 16:04, che è l'ora più recente di ripristino automatico. Quindi non riceverai i dati che sono accaduti dopo le 16:04 fino alle 16:07.
Cose da ricordare
- Concedi meno tempo per ottenere più versioni di backup.
- In caso di dati di grandi dimensioni, ci vorrà del tempo per recuperare le informazioni ogni 1 minuto.
- Gestisci un intervallo di tempo di 5 minuti per il ripristino automatico per cartelle di lavoro di grandi dimensioni. Per cartelle di lavoro di piccole dimensioni, mantenere 1 minuto.
