Ordine arretrato (significato, esempi) - Cos'è il backorder?

Significato backorder

L'ordine in arretrato è definito come ordine ricevuto per merce o servizio ma non può essere evaso e può essere dovuto a vari motivi come la non disponibilità del prodotto ordinato o lo stock è ancora in fase di produzione o l'ordine viene effettuato con il produttore e la consegna è ancora in sospeso, ecc. È un'indicazione dell'arretrato dell'azienda, ovvero deve aumentare la sua offerta e produrre di più.

Esempio di backorder

Mostra quanto bene l'azienda gestisce l'inventario e i clienti e quanto efficacemente comunica per fidelizzare i propri clienti. Gli esempi di backorder sono i seguenti:

• Il signor A acquista 10 autobus dal rivenditore, ma il rivenditore ha solo 4 autobus nell'inventario, che può consegnare, e per i restanti 6 autobus, il signor A deve aspettare da 7 a 8 mesi poiché il rivenditore impiega 7 a 8 mesi per ottenerlo dal fornitore.
• Quindi il signor A ha due opzioni: può acquistare 4 autobus sul posto e per i restanti può aspettare da 7 a 8 mesi, oppure se il signor A ha bisogno di tutti e 10 con urgenza, può prenderne 4 da quel rivenditore e chiedere il concessionario di consegnare entro due mesi se possibile e se non è possibile annullare l'ordine per i restanti 6 autobus che acquisterà da un altro rivenditore. Quindi, a causa della concorrenza, è importante soddisfare gli ordini arretrati entro il tempo stabilito per mantenere il cliente.

Contabilità per ordini arretrati

• L'ordine in arretrato necessita di una contabilità speciale al momento della ricezione dell'ordine. Tuttavia, il prodotto non viene venduto, ed è dovere dell'azienda informare i clienti sullo stato del prodotto ordinato e sui tempi di consegna previsti. Spetta al cliente dopo aver ricevuto informazioni sull'opportunità di attendere o annullare l'ordine. Gli ordini arretrati possono essere trattati come una vendita su base di reso in quanto comporta le possibilità di annullamento dell'ordine. Il trattamento contabile è il seguente:
• Registrare la vendita come vendita in arretrato e se la società ha ordinato al fornitore per prodotti in arretrato, registrarla come acquisti in arretrato. Se la produzione è in corso, viene messa in magazzino come lavori in corso. Se l'ordine viene annullato, anche le vendite dell'azienda non saranno influenzate in quanto non registra le vendite arretrate come vendite complete. Una volta che l'ordine è stato evaso, trasferisci la vendita in arretrato su un conto vendite e, se l'ordine è stato annullato e le merci sono arrivate, trasferisci le vendite in arretrato nel conto magazzino.

Vantaggi

1. Riduce il costo di stoccaggio dell'inventario - Gli ordini arretrati, se soddisfatti in modo efficace in un breve lasso di tempo, i clienti possono attendere ei suoi vantaggi come vantaggio in termini di costi per l'azienda. Riduce i costi di stoccaggio dell'inventario.
2. Migliora la relazione con il cliente - Gli ordini arretrati migliorano la relazione con il cliente se vengono comunicati correttamente ai clienti. L'attesa dei prodotti da parte del cliente mostra la fiducia del cliente nei confronti del prodotto e dell'azienda nel suo complesso.
3. Determina la domanda di prodotto - Gli ordini in sospeso aiutano a determinare la domanda del prodotto sul mercato. È un'indicazione di forte domanda e anche un'indicazione che l'azienda ha bisogno di aumentare la produzione o l'acquisto per soddisfare la domanda.
4. Aiuta a rimanere in concorrenza - Se la società soddisfa gli ordini arretrati entro un tempo ragionevole, può rimanere sul mercato più a lungo e può affrontare la concorrenza.
5. Determina le capacità dell'azienda e migliora l'efficienza - Il backorder è l'indicazione che l'azienda ha sottovalutato la domanda per i suoi prodotti e anche soddisfarla entro un tempo ragionevole migliora l'efficienza del personale poiché il processo diventa più veloce per evadere l'ordine al più presto.
6. Gli ordini arretrati, se trattati in modo efficiente, rendono l'attività più rapida e soddisfano i clienti.

Svantaggi

1. Annullamento degli ordini - A causa di arretrati, il cliente potrebbe annullare l'ordine in quanto potrebbe non essere in grado di attendere a causa dell'urgente necessità del prodotto e quindi l'attività dell'azienda può essere trasferita al concorrente.
2. Impressione negativa sui clienti e riduzione dell'avviamento - Se il prodotto rimane continuamente in arretrato, crea un'impressione sbagliata nella mente dei clienti e alla fine riduce la fiducia e la buona volontà dell'azienda.
3. Indicazione di gestione impropria da parte della società - Se il completamento degli ordini arretrati richiede molto tempo, è un'indicazione di una gestione impropria da parte dell'azienda e deve essere migliorata per sostenere il mercato.
4. Può aumentare il costo - Poiché la fretta di soddisfare le richieste di ordini arretrati, può aumentare i costi poiché il fornitore potrebbe vendere il materiale a un prezzo più elevato a causa della domanda elevata e urgente.

Conclusione

• Gli ordini a saldo sono gli ordini che vengono effettuati dai clienti, ma che non possono essere evasi a causa della non disponibilità del prodotto in magazzino, e indicano che l'azienda deve affrettare le sue operazioni per rimanere nella concorrenza.
• Gli ordini arretrati, se gestiti correttamente, possono portare benefici all'azienda in generale in quanto riducono i costi di gestione dell'inventario e migliorano l'efficienza del personale operativo. Se i clienti sono pronti ad aspettare il prodotto, allora è firmato all'azienda che i clienti hanno fiducia nel prodotto e che l'azienda deve mantenere la fede.
• Ogni azienda ha bisogno di comunicare adeguatamente ai clienti che l'ordine per il prodotto è stato ricevuto e il limite di tempo per la consegna del prodotto. Spetta al cliente attendere o annullare l'ordine a seconda del tipo e dell'avviamento del prodotto e delle esigenze del cliente.

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