Modello di sequenza temporale del progetto - Download gratuito (ODS, Excel, PDF, CSV)

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Modello di cronologia del progetto gratuito

Il modello di sequenza temporale del progetto è uno strumento molto popolare utilizzato nell'ambito della gestione del progetto o area in cui offre un immenso aiuto ai responsabili di progetto nel tracciare la sequenza temporale, ovvero la data di inizio e di fine di ogni attività di un intero progetto e pianificare il suo completamento di conseguenza in un pozzo. modo definito.

Informazioni sul modello

L'utilità principale del modello di monitoraggio del progetto è che cattura tutte le fasi cruciali per il completamento di ogni progetto. Il modello è conveniente per ogni project manager e ingegnere di progetto. In totale, ci sono un totale di quattro fasi o stato, che troviamo in questo modello.

1. Il primo è lo stato "completo", il che significa che la particolare attività è stata completata.
2. Il secondo è lo stato "In corso", che significa che l'attività è in corso.
3. Il terzo stato è quello “Hold”, il che significa che per qualche motivo il project manager ha sospeso l'attività e proseguirà presto quando la situazione sarà favorevole.

Infine, abbiamo "Non avviato", il che significa che l'attività non è ancora iniziata, e il project manager risponderà a una chiamata in merito all'inizio dell'attività. In base a ciascuna attività o attività, il project manager assegna le risorse di conseguenza. In caso di possibilità di sovrapposizione delle attività l'una con l'altra, il manager deve rispondere a una chiamata dove può andare per la condivisione delle risorse o l'aggiunta di più risorse.

Nel caso in cui un'attività che ha prorogato la sua scadenza, il modello di monitoraggio del progetto può anche aiutare in quegli scenari. È un rapporto cruciale sia per gli ingegneri di progetto che per i project manager perché li aiuta a visualizzare l'intero progetto su un pezzo di carta o sullo schermo di un computer e ad assegnare il tempo di conseguenza a ciascuna attività. Il grafico visivo, che viene fornito con questo modello, lo rende anche ancora più utile per il project manager o l'ingegnere per comprendere comodamente le diverse attività e fasi coinvolte nel completamento del progetto.

Come utilizzare il modello di sequenza temporale del progetto?

Parte 1

• È la sezione del modello in cui vengono acquisite tutte le informazioni di base sul progetto. Si basa più sui dettagli personali e vengono notificati i dettagli sul project manager, la data di inizio e di fine del progetto. Il nome del progetto e il nome del project manager che intraprende la costruzione sono indicati qui.
• La data iniziale in cui il nome del progetto è iniziato dal suo inizio fino alla data di fine stimata quando il progetto dovrebbe essere completato è menzionata qui.
• La data di fine e la data di inizio sono molto cruciali per ogni project manager poiché l'intera attività deve essere pianificata di conseguenza, a partire dall'inizio del progetto fino al completamento e alla consegna al cliente.
• . Il campo durata totale ci aiuta a stimare il numero di giorni, mesi o anni necessari per il completamento del progetto. Sia la data di inizio che quella di fine sono cruciali poiché ci aiuta a costruire il diagramma di Gantt richiesto, che funge da grafico visivo a supporto del modello.

Parte 2

• La parte più utilizzata e necessaria di ogni modello di sequenza temporale del progetto è quindi la sezione sopra menzionata. Generalmente è pieno di un sacco di informazioni basate su ogni compito o attività del progetto. Il project manager pianifica di conseguenza in base alle informazioni inserite in questa sezione.
• Sia il monitoraggio che il monitoraggio di ogni fase o attività del progetto possono avvenire in base a questa sezione. Qui troveremo le diverse attività e ulteriori sotto-attività del progetto interrotte per aiutare il project manager a monitorare l'intero progetto con molta facilità. In totale, ci sono un totale di quattro fasi o stati che troviamo in questo modello. Il primo è lo stato "completo", il che significa che la particolare attività è stata completata.
• Il secondo è lo stato "In corso", che significa che l'attività è in corso. Il terzo stato è quello "Hold", il che significa che per alcuni motivi il project manager ha sospeso l'attività e proseguirà presto quando la situazione sarà favorevole.
• Infine, abbiamo "Non avviato", il che significa che l'attività non è ancora iniziata, e il project manager risponderà a una chiamata in merito all'inizio dell'attività. In base a ogni stato, il project manager assegnerà le risorse di conseguenza a diverse attività in sospeso nel corso del progetto.
• Abbiamo preso qui un esempio di un semplice progetto di costruzione in cui viene costruito un edificio e l'intero progetto è suddiviso in attività più semplici e ad ogni attività è stata assegnata una data di inizio e una data di fine. Sulla base di ciò, l'intero progetto deve essere completato e consegnato.
• Il passaggio di consegne prevede la conclusione finale, l'impostazione delle pulizie e l'annuncio del completamento. Nel progetto, le attività sovrapposte della sequenza temporale sono le aree in cui il project manager deve essere molto attento e assicurarsi che le risorse e il tempo siano assegnati di conseguenza in modo che non ostacoli nessun altro compito.
• Questo modello viene fornito in combinazione con un diagramma di Gantt che rende ancora più facile per il project manager comprendere le diverse attività coinvolte nel progetto. Una panoramica del diagramma di Gantt sarà discussa nel paragrafo seguente.

Parte # 3

• Il diagramma di Gantt è un grafico conveniente per ogni project manager. Mostra l'intera pianificazione delle attività del progetto in base alla data di inizio e alla sua durata. Inoltre, la sovrapposizione con altre attività è visibile per aiutare l'ingegnere di progetto a pianificare l'attività o la distribuzione delle risorse di conseguenza.
• Qualsiasi sovrapposizione di attività può anche essere facilmente tracciata qui, e quindi fornisce aiuto ai project manager per allocare le risorse di conseguenza. Una rappresentazione visiva si rivela sempre vantaggiosa in questi tipi di scenari in cui il project manager o l'ingegnere di progetto desidera controllare o monitorare l'intero progetto in base alla data di inizio e alla data di fine di ciascuna attività e attività.

Conclusione

Il modello di sequenza temporale del progetto offre molto aiuto a ogni project manager o ingegnere di progetto che tende a usarlo. È anche uno strumento molto utilizzato nell'ambito della gestione dei progetti. Apporta molta agilità all'ambito del monitoraggio o del monitoraggio in cui il project manager può facilmente tracciare ogni fase o attività del progetto e pianificarne il completamento in modo ben organizzato.

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Questo articolo è stato una guida al modello di sequenza temporale del progetto. Qui ti forniamo un modello di sequenza temporale del progetto gratuito che viene utilizzato nell'ambito della gestione del progetto. Inoltre, puoi scaricare e utilizzare questo modello in formato Excel, PDF o ODS.

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