Modulo completo di ROC - Registrar of Company
Il modulo completo di ROC è il Registro delle società. Il Registro delle Imprese può essere definito come l'autorità pubblica registrata presso il Ministero degli Affari Societari, che svolge un ruolo significativo nell'amministrazione di diverse società e delle LLP (Limited Liability Partnerships) in India e sotto il controllo amministrativo del Governo Centrale del paese.
Ruolo
- Secondo la sezione 609 del Companies Act, 1956, il dovere principale della ROC è quello di registrare le società e le LLP (Limited Liability Partnerships) in India. Nessuna azienda può iniziare la propria attività senza ottenere un certificato di costituzione dal registro delle società. Mantiene il registro dei registri con gli estremi delle società iscritte alla ROC e il pagamento dei canoni previsti; consente inoltre al pubblico in generale di accedere a queste informazioni. Svolge un ruolo importante e molto richiesto nel promuovere e facilitare la cultura aziendale.
- Il ruolo del registrar non termina dopo aver completato il processo di registrazione e lo stesso continua con il lavoro delle società o LLP. Questo perché ogni volta che ci sono modifiche richieste dalle società come il cambiamento del nome, dei suoi obiettivi, della sede legale, ecc., Tali modifiche possono essere effettuate solo dopo aver intimato al ROC una volta completate tutte le formalità.
Come vengono registrate le aziende presso ROC?
- Il compito principale è registrare le società e le LLP (Limited Liability Partnerships) in India in tutti i suoi stati e diversi territori sindacali. Le aziende devono registrarsi presso il ROC per la loro esistenza ottenendo il certificato ROC.
- Per il certificato di costituzione, i promotori della società o LLP, a seconda dei casi, sono tenuti a presentare i documenti necessari al Registro delle società dove i documenti richiesti includono Statuto, Memorandum of Association e pre - patto di costituzione, stipulato per la nomina degli amministratori o degli amministratori delegati della società. Insieme a questi documenti, è richiesta anche la presentazione di una dichiarazione in cui vi è conferma da parte della persona autorizzata che conferma che tutti i requisiti relativi alla registrazione sono stati rispettati.
- Una volta che il promotore ha presentato tutti i documenti, il ROC autentica i documenti e, se ritenuto soddisfacente, inserisce il nome della società nel registro delle imprese insieme al rilascio del certificato di costituzione e del certificato di inizio attività a nome della compagnia. La società per azioni richiede il certificato di inizio attività prima dell'inizio dell'attività.
Funzioni
Le diverse funzioni sono le seguenti:
- La funzione principale è quella di registrare le società come la persona prima di incorporare una società richiede un certificato di costituzione, che viene rilasciato da ROC.
- Registrar of Company è l'organo che completa tutti i regolamenti e le relazioni della società, che include anche le relazioni sui loro azionisti, amministratori, ecc.
- Ogni azienda deve presentare i propri documenti finanziari e documenti pertinenti con il ROC ogni anno o entro il limite di tempo prescritto, e la mancata osservanza di tale archiviazione di documenti può comportare un'enorme quantità di penalità e altre sanzioni come prescritto dalla legge .
- Il ROC ha l'autorità di richiedere le informazioni pertinenti alle società e può perquisire i locali della società e, con il permesso del tribunale, ovvero, dopo aver ottenuto l'ordine da un tribunale speciale, il ROC può sequestrare libri contabili e documenti del azienda.
- Inoltre, la petizione di scioglimento della società può essere presentata dal ROC se è soddisfatto che è nell'interesse pubblico che la società venga liquidata.
Requisiti
I vari requisiti sono spiegati di seguito:
- Società quali società pubbliche, società private, una piccola società o società unipersonali, ecc., Sono tenute a presentare il proprio bilancio annuale al ROC. Ha il ruolo di controllare tali rendiconti finanziari.
- ROC è tenuta a fornire il certificato di costituzione e il certificato di inizio attività alle società dopo aver ricevuto informazioni e documenti pertinenti sugli oggetti e sul luogo di attività e i dettagli sugli amministratori ecc.
- Si richiede inoltre di rilasciare il certificato di registrazione degli oneri senza tale certificato, i creditori ed i liquidatori non possono prendere in considerazione.
- Il Registrar of Company è anche responsabile della rimozione delle società che hanno liquidato la loro attività e non esistono.
Scopo
- L'ambito del Registro delle società è limitato alle società e alle LLP (Limited Liability Partnerships) in India. Il compito principale di ROC è registrare le società costituite nei rispettivi Stati o territori dell'Unione; tuttavia, ci sono anche molte altre responsabilità del registrar dell'azienda.
- Esistono diversi poteri concessi al Registro delle società per la registrazione delle società come il potere di chiedere informazioni, il potere di ricerca e sequestro, il potere di rimuovere o modificare il nome delle società dal registro delle imprese, ecc. anche i nomi delle società che hanno liquidato la loro attività e che non sono esistenti rientrano nel campo di applicazione del registro delle società.
Pertanto, il registro delle società svolge un ruolo importante nell'amministrazione delle società e dei LLP in India. È necessario fornire il certificato di costituzione e un certificato di inizio attività alle società dopo aver ricevuto i documenti pertinenti dalle società. Inoltre, tutti i tipi di società esistenti devono depositare i propri bilanci annuali presso la ROC, che mantiene un controllo su tali bilanci. Pertanto, il Registro delle società ha ricevuto un gran numero di compiti dalle disposizioni del Companies Act, 2013.
