Cos'è la Whistleblower Policy?
La politica degli informatori è un insieme di regole e linee guida per tutti gli stakeholder di un'azienda, siano essi dipendenti, appaltatori, azionisti, venditori o qualsiasi altra persona da seguire quando vedono accadere qualcosa di illegale o non etico all'interno dell'organizzazione, intenzionalmente o meno e tali atti non sono di interesse pubblico né pregiudicano l'interesse degli azionisti.
Spiegazione
Le politiche di cui sopra mirano a rendere consapevoli gli stakeholder di ciò che rientra nell'ambito di competenza delle pratiche illegali o non etiche che devono essere segnalate attraverso il processo di whistleblowing. Fornisce loro una serie completa di azioni che devono intraprendere in varie situazioni e spiega anche come proteggersi in caso di fronte all'ira delle persone coinvolte nelle azioni illegali o non etiche.
Queste attività potrebbero essere semplici atti di corruzione o anche reati gravi come il riciclaggio di denaro, e quindi le parti interessate devono essere molto attente e consapevoli di tali attività e segnalarle immediatamente.
Scopo della Politica sugli informatori
- Incoraggiare i dipendenti: la presenza di una politica per gli informatori incoraggia i dipendenti a segnalare in buona fede se vedono un comportamento scorretto, perché sono consapevoli che devono segnalare tali casi e il loro anonimato sarà curato.
- Creare consapevolezza: i dipendenti sono sensibilizzati sulle possibili problematiche che rientrano in questa categoria, quindi è anche a scopo educativo. Altrimenti, tali atti potrebbero passare inosservati.
- Guida per le parti interessate: la politica contiene una guida graduale di ciò che il dipendente o qualsiasi altro azionista deve fare quando rileva un comportamento scorretto e chi deve segnalare anche tali casi. Pertanto la risoluzione viene raggiunta in modo rapido ed efficiente. In assenza di una tale politica, lo stakeholder potrebbe non sapere cosa dovrebbe fare per segnalare un incidente.
- Corporate governance: la corporate governance è il processo in cui vengono tutelati gli interessi degli azionisti scaglionati e degli stakeholder esterni perché non possono far parte delle attività quotidiane dell'azienda e quindi sono vulnerabili a comportamenti scorretti.
Imperativi di una politica per gli informatori
Uno degli aspetti più vitali di una politica degli informatori è la clausola di anonimato . Un whistleblower deve essere convinto che l'atto di whistleblowing non lo metterà in alcun tipo di pericolo, sia che si tratti di perdere il lavoro o la fede dei suoi colleghi o anche a volte una minaccia per la sua vita o affrontare qualsiasi conseguenza legale della sua Azioni. Se l'informatore si sente al sicuro, segnalerà un incidente. Altrimenti, non lo farà, e quindi può vanificare lo scopo della politica.
Inoltre, deve rendere il whistleblower consapevole che in quali circostanze dovrebbe intraprendere un'azione interna e quando dovrebbe intraprendere un'azione esterna. A volte intraprendere un'azione interna potrebbe portare a avvertire la persona che ha commesso una condotta scorretta, e quindi potrebbe diventare vigile e rimanere sdraiato per un po 'per evitare di essere scoperto.
Politica degli informatori e politica etica
Il Codice Etico di qualsiasi azienda o in generale è un termine molto più ampio e tratta molti altri aspetti del comportamento corretto o degli stakeholder aziendali oltre a quegli aspetti che sono trattati dalla politica di segnalazione delle irregolarità, e quindi questa politica è un sottoinsieme della più ampia politica etica.
Ad esempio, nell'investment banking, a volte, i clienti fanno regali ai gestori di portafoglio per le loro buone prestazioni. Tali doni non possono essere accettati se superano il valore della politica di donazione accettabile della banca di investimento. Anche se tali doni rientrano nei limiti accettabili, devono essere divulgati se hanno un valore significativo. Questo per preservare l'obiettività dei gestori di portafoglio e impedire loro di assumersi rischi eccessivi.
L'atto di donare non è illegale di per sé. È solo una politica aziendale non accettarli. Ciò non richiede un'azione da parte del whistleblower.
Tuttavia, se il gestore del portafoglio trasmette informazioni privilegiate ai suoi parenti e questi ne traggono profitto, e quindi il gestore del portafoglio riceve una quota nella stessa, tali atti richiedono un'azione di segnalazione.
Vantaggi
- Mantiene un controllo sulla cattiva condotta: avere una politica in atto porta tutte le parti interessate a essere consapevoli di ciò che è cattiva condotta. Inoltre, hanno la paura nella mente di essere esposti se compiono un atto di cattiva condotta perché sanno che la persona che espone non affronterebbe alcuna minaccia a causa dell'anonimato e quindi la segnalazione di cattiva condotta sarebbe efficiente.
- Reporting e risoluzione rapidi: nelle organizzazioni più grandi, non è sempre possibile monitorare tutti i reparti e gli uffici in tutto il mondo. Pertanto, atti di cattiva condotta potrebbero non essere denunciati se è solo compito del supervisore controllarli. La politica aiuta a condividere tale responsabilità e chiunque venga a conoscenza di tale comportamento scorretto può segnalarlo non appena ne viene a conoscenza, e quindi può essere risolto rapidamente.
Svantaggi
- Anonimato non mantenuto: a volte, quando la politica non è in atto in modo efficiente, le parti interessate potrebbero esitare a segnalare un incidente perché hanno visto in passato che l'anonimato non viene mantenuto correttamente. È una preoccupazione pratica, e quindi una persona che vede paure di cattiva condotta andare dalla parte sbagliata di coloro che lo compiono.
- Discredito: se la cattiva condotta è enorme, la stampa entra in scena e prende un pedaggio sulla reputazione generale dell'azienda. Pertanto, a volte, non viene intrapresa alcuna azione.
- Sfide affrontate dagli informatori: anche se esistono protezioni legali per le segnalazioni, alcuni informatori devono affrontare azioni come essere spostati in un altro ufficio o dipartimento o possono dover lasciare del tutto il loro lavoro. Inoltre, a volte trovano più difficile essere impiegati altrove a causa della loro storia di denunce.
Conclusione
Tutto sommato, la politica del whistleblowing è un must in tutte le organizzazioni, grandi o piccole, per prevenire comportamenti scorretti e tutelare gli interessi di tutti gli stakeholder, interni o esterni. Deve mantenere l'anonimato in modo che possa incoraggiare gli informatori ad agire quando vedono una condotta scorretta.
Tuttavia, in pratica, il whistleblowing non è esente da pericoli poiché il whistleblower potrebbe dover affrontare sfide come essere licenziato o non essere in grado di ottenere un nuovo lavoro o addirittura minacce alla propria vita. Pertanto la corretta attuazione della politica è estremamente importante.
