Come stampare commenti in Excel?
Per stampare commenti in Excel dobbiamo andare alla sezione stampa dalla scheda file e scheda impostazione pagina dove troveremo tutte le opzioni per stampare commenti e dove vogliamo visualizzarli, sia alla fine del foglio che così come sono presente nel foglio.
Metodi per stampare commenti
Esistono due modi per stampare i nostri utili commenti in Excel insieme al report.
- Utilizzando un'opzione di layout di pagina di Excel.
- Utilizzo del metodo di anteprima di stampa in Excel.
Di nuovo, ci sono un paio di opzioni per stampare i commenti. Possiamo stampare il commento alla fine della pagina, oppure possiamo stampare anche il commento come visualizzato nel foglio di lavoro.
# 1 Stampa commenti utilizzando l'opzione layout di pagina di Excel
Supponi di avere il rapporto seguente nel tuo foglio Excel e di voler stampare i commenti utilizzando l'opzione layout di pagina.
Se ci sono molti commenti, è meglio stampare tutti i commenti alla fine del foglio. La stampa di tutti i commenti in Excel dopo il resto dei dati eliminerà la sovrapposizione dei commenti cruciali delle celle quando vengono visualizzati i dettagli.
Abbiamo solo bisogno di fare alcune regolazioni delle impostazioni per farlo.
Stampa i commenti alla fine del foglio Excel
- Passaggio 1: i tuoi dati dovrebbero essere così.
Se guardi le celle da E2 a E8, contiene alcuni commenti. Un piccolo segno rosso che indica che le celle contengono commenti.
Per stampare prima i commenti alla fine del foglio Excel, i commenti dovrebbero essere visualizzati per impostazione predefinita; in caso contrario, stamperà i commenti come mostrato nel foglio.
- Passaggio 2: ora vai su Layout di pagina, quindi Imposta pagina e fai clic sulla piccola freccia.
- Passaggio 3: non appena si fa clic sulla freccia di espansione in basso a destra, si aprirà la finestra di dialogo sottostante.
- Passaggio 4: ora vai alla scheda Foglio e fai clic su quella scheda.
- Passaggio 5: dopo aver fatto clic sulla scheda del foglio, è necessario selezionare l' opzione Alla fine del foglio nella sezione Commenti .
- Passaggio 6: una volta selezionata l'opzione "Alla fine del foglio" , è necessario fare clic sull'opzione Stampa .
- Passaggio 7: una volta selezionata l'opzione di stampa, ti porterà alla sezione dell'anteprima di stampa.
Nella prima pagina stamperà il report e nella seconda pagina stamperà tutti i commenti. E l'output finale sarà come nell'immagine sottostante.
Stampa i commenti come mostrato nella finestra attiva
Nell'ultimo esempio, abbiamo visto stampare tutti i commenti delle celle alla fine del foglio. Invece, possiamo stampare i commenti che fanno riferimento o puntano alla cella stessa. Per questo, dobbiamo selezionare l'altra opzione nel passaggio 5.
Dopodiché, fai clic sull'opzione di stampa e si aprirà la finestra di dialogo dell'anteprima di stampa. Fare clic sull'opzione di stampa per ottenere la stampa e la stampa sarà come mostrato nell'immagine sottostante.
# 2 Utilizzo del metodo di anteprima di stampa
Nell'ultimo esempio, abbiamo visto stampare i commenti utilizzando un'opzione di layout di pagina. Possiamo stampare i commenti anche utilizzando l'opzione Stampa. Molto simile all'ultimo metodo ma invece di andare per Layout di pagina, seleziona l' opzione Stampa (Ctrl + P).
- Passaggio 1: vai su FILE e seleziona l'opzione STAMPA.
- Passaggio 2: dopo aver fatto clic sull'opzione STAMPA, si aprirà la finestra sottostante e si farà clic su Imposta pagina.
- Passaggio 3: ora, questo aprirà la pagina, configurerà una finestra di dialogo e selezionerà la scheda Foglio .
- Passaggio 4: dopo aver fatto clic sulla scheda del foglio, è necessario selezionare l' opzione Alla fine del foglio nella sezione Commenti .
- L' opzione “Alla fine del foglio” selezionata stamperà i commenti alla fine del foglio.
- "Come visualizzato sul foglio" verrà stampato come mostrato nel foglio Excel.
- Nessuno stamperà nulla.
