Elenco dei 12 principali utilizzi principali di Microsoft Excel
Ci sono molti usi di Excel e l'elenco potrebbe continuare, ma qui abbiamo elencato alcuni degli usi importanti di Microsoft Excel per iniziare le cose per un principiante.
- Ottieni totali rapidi
- Analisi e interpretazione dei dati
- Molte formule per lavorare con i dati
- Organizzazione e ristrutturazione dei dati
- Filtraggio dei dati
- Goal Seek Analysis
- Flessibile e facile da usare
- Accesso in linea
- Creazione di dashboard
- Grafici e grafici interattivi
- Formule dinamiche
- Automazione tramite Excel
Ora discutiamo ciascuno di essi in dettaglio insieme a un esempio:
# 1 - Ottieni rapidamente i totali
Ottenere il totale generale o il totale parziale è un'attività comune, quindi Excel fornisce una rapida somma di numeri con l'opzione Somma automatica. Ad esempio, guarda i dati seguenti in Excel.
Abbiamo i numeri mensili sopra, quindi per ottenere il totale rapido nella cella B7, premi semplicemente il tasto di scelta rapida Somma automatica ALT + = segno.
Come puoi vedere, ha inserito la funzione SOMMA in Excel. Premi il tasto Invio per ottenere il risultato.
Ecco qua. Abbiamo un rapido totale dei numeri sopra.
# 2 - Analisi e interpretazione dei dati
Il foglio di calcolo contiene dati, quindi raccontare la storia dietro i dati è ciò di cui i decisori hanno bisogno per prendere decisioni che sono vitali nel mondo degli affari. Quindi, quando i dati sono disponibili con Excel, possiamo utilizzare le funzionalità di MS Excels come la tabella pivot e le formule per analizzare rapidamente i dati e interpretare i numeri in modo rapido ed efficiente.
# 3 - Molte formule per lavorare con i dati
MS Excel è dotato di molte funzioni integrate per lavorare con i dati. Ci sono oltre 450 funzioni in Excel, quindi queste funzioni sono classificate come "Finanziaria, Logica, Testo, Data e ora, Ricerca e riferimento, Matematica e Trigonometria, Statistica, Ingegneria, Cubo, Informazioni e Web.
# 4 - Organizzazione e ristrutturazione dei dati
Non è possibile ottenere i dati pronti per l'uso, quindi utilizzando strumenti di Excel, possiamo organizzare i dati e, di fatto, possiamo riorganizzare i dati in base alle esigenze degli utenti.
# 5 - Filtro dei dati
Usando l'opzione di Filtro in Excel, possiamo filtrare i dati particolari dal numero di righe di dati. Non solo è possibile applicare un filtro a colonna singola, ma è anche possibile applicare il filtro a più colonne per abbinare più criteri per filtrare i dati.
# 6 - Analisi della ricerca degli obiettivi
Quando l'obiettivo è fissato e in una certa fase del progetto, potrebbe essere necessario rivedere il raggiungimento di tale obiettivo. Quindi, utilizzando Excel, possiamo tenere traccia di tutte queste cose e anche identificare cosa è necessario fare nei passaggi rimanenti per raggiungere gli obiettivi desiderati.
# 7 - Flessibile e facile da usare
Quando confronti MS Excel con altri fogli di calcolo, troverai MS Excel relativamente amichevole e abbastanza flessibile da adattarsi alle esigenze degli utenti. Bisogna avere la formazione adeguata per iniziare le cose in Excel.
# 8 - Accesso in linea
Non sempre, lo facciamo offline, quindi alcuni dati devono essere recuperati anche da siti Web online. Possiamo importare dati da "file MS Access, file di testo, dal Web, da server SQL, da importazione dati XML" ecc.
# 9 - Creazione di dashboard
Quando la storia dietro i dati viene letta per raccontarla, gli utenti finali potrebbero voler vedere quei risultati di riepilogo in una singola visualizzazione di pagina, quindi utilizzando MS Excel, possiamo creare dashboard in grado di raccontare le storie in una singola visualizzazione di pagina. Non solo possiamo creare un dashboard, ma rende anche il dashboard interattivo.
# 10 - Grafici e grafici interattivi
Grafici e grafici possono attirare l'attenzione dell'utente, quindi utilizzando MS Excel. Possiamo costruire grafici e grafici interattivi per raccontare la storia meglio delle sole tabelle di riepilogo.
# 11 - Formule dinamiche
Quando vengono applicate le formule di Excel, possiamo renderle dinamiche in modo che quando l'intervallo di dati ottiene un'aggiunta o un'eliminazione, la nostra formula mostra istantaneamente i risultati aggiornati.
# 12 - Automazione tramite Excel
Alla fine, quando passi al livello avanzato di MS Excel, potresti annoiarti con i lavori di routine quotidiani in Excel. In tal caso, possiamo automatizzare i report in Excel utilizzando il linguaggio di codifica VBA.
